Ev alıcılar ev satın almak için ev kapanış belgelerinin muazzam bir yığınını imzalarlar. En fazla sayıda sayfa oluşturan kredi belgeleri toplam 100 sayfa veya daha fazla olabilir. Bu kesinlikle çılgınca ve bu belgelerin çoğu, borç veren için olduğu kadar (potansiyel bir gelecek davadan kaçınmak için) alıcının yararına değildir. Büyük miktarlarda depolama alanı kapladıklarından, bu belgelerin tümünü kapattıktan sonra saklayacak yer yoktur.
Günümüzde evrakları kim tutuyor?
Bir okuyucu şöyle soruyor: "Yeni evimi satın alma anlaşmasını kapattıktan sonra hangi belgeleri saklamalıyım? Orijinal ve belgelendirilmiş mi yoksa fotokopiler mi? Şu anda her şeyin sadece fotokopisi var, ama imzaların bazıları bile tamamlanmadı. Endişelenmeli ve sahibimin politikası, işleri, beyanları vb. Gibi tüm orijinal evraklarımı toplamaya başlamalı mıyım? Gelecekte neye ihtiyacım olabileceğini bilmiyorum. ”
Cevap: Evinizi kapattıktan sonra tamamlanmış bir dosyayı korumalısınız; bu, işleminiz sırasında satıcıyla imzalanmış her belgenin kopyalarını toplamak anlamına gelir. Orijinallere gerçekten ihtiyacınız yok, ancak tüm tarafların imzasını taşıyan belgeleri eksiksiz olarak yürütmelisiniz. Bu belgeleri evinizi sattıktan sonra en az birkaç yıl saklamayı düşünmelisiniz. Asla satamayacak kimseler için, bu sonsuza dek demektir.
Emlak acenteleriniz her alıcıya ve satıcıya bir dosya tutması gerektiğinden, emlak acenteniz size işlem belgelerinin bir kopyasını verebilmelidir. Ancak, kapanış belgeleri genellikle kapanış acentesi, avukat veya emanet memuru tarafından tutulur. Bu evrak, sözleşme müzakereleri ile ilgili belgelerden ayrı ve mali ve yasal belgeleri içerecektir.
Tapu ve ipotek belgeleri ilçe kayıt defterinde dosyalanır ve bir kamu kaydı haline gelir, yani bu belgelerin bir kopyasını her zaman kayıtçının ofisinden veya bir başlık şirketinden alabilirsiniz.
Ev Alış Sonrası Saklamak İçin Belgeleri Kapatma
Aşağıdaki belgeleri saklamanın temel nedenleri, gelecekte kendi referansınız için - yani kendi yorumunuz için - veya satıcıya, profesyonel temsilcilik ekibinize veya yüklenicilere karşı bir hak talebinde bulunmanız durumunda. Günümüzün dünyasında, çoğu belge, özellikle işlem belgeleri olmak üzere, bir şekilde sayısallaştırılmaktadır.
Emlakçınız veya işlem koordinatörü, bu belgeleri güvenli bir şekilde bilgisayarınıza veya CD'ye saklamak için güvenli bir indirme hizmeti sunabilir.
- Satın alma anlaşması
Kapanış için gerekli tüm şartları ve koşulları ortaya koyan evi satın almak için sözleşme. Bu, ev satın almayı kabul ettiğinizde tarafların imzaladığı belgedir. - Ekler, Değişiklikler veya Sürücüler
Satın alma sözleşmenizin şartlarını değiştiren veya değiştiren herhangi bir şey. Bu tür bir belge, örneğin, satıcının isminin veya isminin isminin üzerine yazılması veya yazılması veya bir sokak adresinin düzeltilmesi olabilir. - Onarım talepleri
Maddeleri tamir etmek için herhangi bir parasal anlaşma veya sözleşme. Bir onarım eki, tamamlanacak işin türünü belirler ve işin ruhsatlı bir yüklenici tarafından yapılmasına izin verilip verilmeyeceğini belirleyebilir.
- Satıcı Bildirimleri
Maddi gerçekleri, kurşunlu boyayı, havale ifşa beyannamesini ve satıcının sağladığı diğer yazılı garantileri, garantileri veya açıklamaları içerir. Bu belgeler genellikle satıcılara karşı gelecekteki bir dava için temel oluşturur. - Emanet talimatları, varsa
Çoğu zaman satın alma sözleşmesinin yerine geçer ve alıcılar ile satıcılar arasındaki anlaşmanın şartlarını ve koşullarını açıklar. İlgili taraflar adına özel eylemlerde bulunma emrini verir. - Ev muayene
Bir ev müfettişinin bulgularının özeti , hangi maddelerin iyi durumda olduğuna ve onarım veya değiştirmeye ihtiyaç duyulduğuna işaret eder . Fotoğraf içermelidir. Bu bir dijital dosyaysa, bilgisayarınızın veri kaybetmesi durumunda bir CD'yi yedek olarak kopyalayın. - Zararlı Muayene ve Tamamlama Sertifikası
Haşere denetim firmasından raporun kopyası ve çalışmanın tamamlandığını belgelendirme. Örneğin Kaliforniya'da, haşere denetimleri iki yıl boyunca eyalette dosyalanmaktadır.
- Diğer Denetimler ve İşle İlgili Belgeler
Yapılan diğer denetimler veya çalışmalar. Bu yüklenici faturaları ve izinleri içerebilir. - Ev Garanti Planları
Onarım aramaları için politika numarası ve iletişim bilgilerini içerir. Ayrıca, bir ev garanti planı ve kapsamı dışında olmayan şeylerin kapsamı içinde neler olduğunu özetlemektedir. Neyin kapsanmadığını öğrenmek için şaşırabilirsiniz. - Kapanış Açıklaması
Hükümet sizin için bunu kolaylaştırmaya çalışsa bile, tahmin edemeyeceğiniz bir şekilde ortaya konan tüm tahmini maliyetlerinizi içerir. Anlamadığınız ücretler hakkında sorular sorun. - Tahmini Kapanış Açıklaması
Ev satın almak için tüm ücret ve kredilerin nihai tahmini. Bu belge satış bedelini, emanetini kapatmak için paranızı, kredi miktarınızı ve kredileri ve provizyonları da dahil olmak üzere, satışı gerçekleştirmek için emanet yoluyla ödenen diğer tüm maliyetleri içerir. - Senet ve İpotek
Çoğu zaman, not kaydedilmez ve tam olarak ödenene kadar orijinal notu alamazsınız. İpotek borçlunun gerektirdiği asıl bakiyenizi ve kredinizin şartlarını gösterecektir. - Sigorta poliçesi
Ev sahibinin sigortası için şartlar, koşullar, prim bildirimi ve poliçe numarası. Borcunuz el altında tutulursa, borç veren size yenileme sırasında priminizi ödeyecektir. Değilse, yıllık olarak ödemeniz gerekir. - Başlık Politikası
Hakedişinizi, dolarlık başlık sigortanızı ve kapsam dışı durumları hariç tutar. Başlık şirketinin adını, ihraç tarihini ve poliçe numarasını içerir.
Ev Alış Sonrası Orijinalleri Saklamak İçin Belgeleri Kapatma
Bu belgelerin herhangi birini kaybederseniz, kapanış acentesinden veya emlak acentenizden onaylı bir kopyasını edinebilirsiniz. Örneğin, asistanımdan vergi zamanından önce tüm müşterilerime ikinci bir kapanış beyanı göndermesini rica ediyorum (çünkü genellikle bunu yanlış anlıyorlar).
- Kapanış Bildirimi
Ev satın alımınızın tüm resmi masraflarını ve kredilerini içerir. Bazı vergiler vergiden düşülebilir olabileceğinden, bu takvime ait kişisel vergileriniz için bu kopyasına ihtiyacınız olacaktır. Bu belgeyi vergi hazırlayıcınıza verin. Kapanış beyannız muhtemelen daha yakın bir zamanda onaylanacaktır. - tapu
İlçe kayıt defterine, devlet kayıtlarına yerleştirildikten sonra İlçe Kayıt Kuruluşu ofisi tarafından iade edilen belge. Başlığı nasıl tuttuğunuzu, size başlık veren satıcıların adını ve mülkün yasal açıklamasını içerir . Kayıt işleminden sonra tapu size gönderilecektir.
Yazarken, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, Sacramento, Kaliforniya'da Lyon Emlak'ta bir Broker-Associate.