Bir şirketin hesaplarının alacağı bakiyenin niteliği, faaliyet gösterdiği sektöre ve sektöre ve aynı zamanda belirli kredi politikaları yönetiminin uygulamaya koyulmasına bağlıdır.
Şirketler A / R'larını bilançoda cari bir varlık olarak belgelemektedir.
Bilanço Defterinde A / R Kaydı
Alacak hesapları anlamanın en iyi yolu, bir işlemi ve bilançoda nasıl sonuçlandığını görmektir .
Wal-Mart'ın yayıncıdan yeni bir özel baskı kutulu Harry Potter kitabı sipariş etmek istediğini düşünün. Başka bir yerde bulunmayacak olan 50.000 birim çalıştırır. Kitaplar basılmış ve paketlenmiş ve yayıncı set başına 30 $ Wal-Mart talep edecektir. Wal-Mart, setleri her biri için 90 dolar satacak.
Yayıncı 50.000 üniteyi Wal-Mart'a gönderdiğinde, 1.500.000 dolarlık bir fatura içerecek. Bu, yayıncıya borçluydu (set başına 50.000 adet x 30 $ = 1.500.000 $). Wal-Mart fiziksel kitapları aldı, ancak yayıncıya parasıyla yasal olarak sahip olmasına rağmen ödeme yapılmadı.
Bu 1.500.000 dolar, yayıncının bilançosuna bir hesap alacak olarak oturur.
Kapak tarafında, hem bir stok varlıkları hem de hesap borçları sorumluluğu olarak Wal-Marts bilançosunda yer almaktadır.
Ödeme şartları
Genel olarak, bir şirket ürünlerini A / R için kredi setleri üzerinden satar. Şartlar, müşterilerin geç faturalandırılmalarından önce faturalarını ödemelerinin gerektiği gün sayısını içerir.
Müşteriler ödeme koşullarına uymadığında, satıcı müşteriye yaklaşabilir ve faturada toplanmak için yeni şartlar veya başka bir çözüm sunabilir.
İlerleme gerçekleşmezse, alacakların bakiyesi ya bir tahsilat kuruluşuna devredilir ya da daha aşırı durumlarda, şirket parayı borçlu olan kişi ya da kurumu, mal varlıklarını ele geçirerek bir mahkemeden yardım talep eder.
Firmalar genellikle bir dizi alışılmış A / R terimini kullanırlar. Bunlar "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" veya "Net 90" olarak ifade edilir. Sayılar, net tutarın ödeneceği ve ödenmesi beklenen günlerin sayısına işaret eder. Örneğin, net 10, bakiyenizi ödemeniz için fatura tarihinden itibaren on gününüz olduğu anlamına gelir.
Nakit akışını artırmak ve fonlara erişebilme hızını artırmak için, birçok şirket müşterilerini daha erken ödemeye teşvik etmek için uzun vadeli A / R bakiyelerinde erken ödeme indirimi sunar. Genellikle indirim ve erken ödeme avantajı yararlanmak müşterinin en iyi faiz almak, çünkü indirim başka bir yerde kazanabilir ne kadar bir bileşik yıllık büyüme oranı için çalışır.
Büyük A / R Terazileri
Bilançoda büyük bir A / R dengesi olması olumlu görünmektedir. Her şirketin, geleceği beklenen bir nakit akışı istediğini düşünürdünüz.
Ancak, A / R'daki para, bankada bulunmayan ve şirketi bir dereceye kadar riske maruz bırakan paradır. Wal-Mart iflas ederse ya da sadece yayıncıya ödeme yapmadıysa, bilançosundaki A / R bakiyesini 1,5 milyon dolar kadar düşürmek zorunda kalacaktı.
Bu kaybı ve 50.000 adet özel Harry Potter kitabı ile sıkışıp kalmak yayıncıya zarar verebilir. Bir firmanın alacakları defterine bir göz atın. İyi çeşitlendirilmelidir. Bir müşteri veya müşteri, ödenecek olan hesapların beşten veya yüzde 10'unu temsil ediyorsa, bu durum maruz kalma yaratır ve endişe kaynağı olabilir.
Normalde, şirketler bu gibi durumlara hazırlanmak için nakit rezervleri oluştururlar. Rezervler, her yıl karı tahmin eden ve beklenen zararları tahmin eden belirli muhasebe masraflarıdır. Rezervlerin yetersiz kalması veya artırılması gerekiyorsa, gelir tablosunda ek ücret alınması gerekmektedir.
Rezervler, garanti geri dönüş beklentilerinden bankalardaki kötü kredi karşılıklarına kadar her türlü konuyu kapsayacak şekilde ayrılan parayı kaydetmek için kullanılır.
Ön Ödemeli veya Kazanılmamış Gelir
Bazı şirketlerin farklı bir iş modeli var ve aslında peşin ödeniyor. Bu durumda, işletme bir alacak hesabını kaydetmez, bunun yerine bilançosunda kazanılmamış gelir veya ön ödemeli gelir olarak bilinen bir hesaba bir yükümlülük olarak girer.
Paranın kazanıldığına göre, söz verilen ürünlerin gönderilmesiyle, "tamamlanma yüzdesi" yöntemini veya zamanın geçişini kullanırken üretim süreci boyunca ilerleme kaydederek, bilançodaki kazanılmamış gelirden gelir üzerindeki satış gelirine aktarılır. beyan, yükümlülüğü azaltmak ve bildirilen satışları arttırmak.
Bunun iyi bir örneği varlık yönetimi endüstrisidir. Müşteriler genellikle üç ayda bir Kayıtlı Yatırım Danışmanına ücret öderler , önceden faturalandırılırlar. Danışmanlık şirketi parayı alıyor ama henüz bu parayı kazanmadı. Geçilen her iş günü için belirli bir ücret yüzdesi kazanılır ve geri ödenmez.
Öte yandan, borçlarını tasnif etmeyi tercih eden bir varlık yönetim şirketi, bilanço tarihinde geçici olarak A / R dengesine sahip olacak, çoğu durumda müşteri velayet hesaplarından ücretler düşüldükçe sadece bir veya iki gün için geçerli olacaktır.