İşletmeler Neden ACH İşlemeyi Kullanıyor?
ACH'nin Temelleri
ACH ödemeleri elektronik ödemelerdir. Paralar, müşterinizin çek hesabından genel olarak iki ila üç iş günü geçerek işletme hesabınıza taşınır. Bir çek hesabından “e-kontrol” veya aylık yinelenen faturalandırmaya aşina iseniz, büyük olasılıkla ACH'yi hareket halinde gördünüz demektir.
ACH adı , bu ödemelerin lojistiğini gerçekleştiren Otomatik Takas Evi ağından geliyor. Bankalar (ve bilgisayarları) bir bankadan diğerine para taşımak için koordine eder ve bu faaliyetin çoğu işletmeler ve tüketiciler için görünmezdir.
ACH yoluyla ödemeleri kabul etmek için işletmeler, ACH ödemelerini işleyebilecek bir tüccar hesabı kullanmalıdır. Müşteriler çek hesap bilgilerini ( hesap numarası ve yönlendirme numarası ) sağlar ve bu bilgi ödeme oluşturmak için kullanılır.
ACH'nin Faydaları
ACH ile iş süreçleri neden ödeme yapmalı? Temel fayda, diğer elektronik ödeme yöntemleriyle sağlanan faydalarla birlikte maliyet tasarrufudır.
Düşük ücretler: ACH ödemeleri kabul etmek için nispeten ucuz bir yoldur. Kredi kartları ile karşılaştırıldığında, ACH işleme neredeyse her zaman daha az maliyetlidir. Ödemeler genellikle sağlayıcıdan sağlayıcıya farklılık gösterse ve aylık bir ücret ödeyip ödemediğine bağlı olmakla birlikte, bir dolardan daha az maliyete (belki de ödeme başına 0.25 ila 0.55 $) mal olur.
Aylık ücretler aylık 10 ila 25 dolar arasındadır.
İşletmeler için kolaylık: Ödeme oluşturulduktan sonra, işten çok az işlem yapılması veya işlem yapması gerekmez. Müşteriler kendi ödeme bilgilerini bile girebilir ve yinelenen ödemeler aydan sonra elektronik olarak devam eder. Posta açma, doğru hesaba ödeme yapma ve bankada çek yatırmaya gerek yok.
Ödemeleri kabul etmenin çeşitli yolları: işletmeler ACH tarafından çeşitli şekillerde ödeme alabilir. Müşteriler, hesap bilgilerini çevrimiçi olarak, telefonda bir müşteri hizmetleri temsilcisiyle veya eski bir kağıt formunda kontrol edebilirler. Birisi sadece bu bilgiyi bir bilgisayara girmeli ve ödeme gerçekleşebilir.
Müşteriler için kolay: müşteriler ayrıca ACH ödemeleri alan işletmelerle çalışmaktan da keyif alır. Her ay bir fatura açmak, bir çek yazmak, bir pul bulmak ve faturayı zamanında postaya almak yerine, müşteriler ödemelerini otomatik hale getirebilirler. Kartların süresinin dolması veya hesap numaralarının değişmesi gereken kredi kartı bilgilerinden farklı olarak, hesap numaralarının kontrol edilmesi nadiren güncellenmelidir.
Az sayıda hata: ACH ödemeleri hataları minimumda tutabilir. Ödeme sistemleri, hesapların doğru bir şekilde kurulduğunu doğrulamaya çalışır ve yalnızca bir kez doğru bir şekilde ayarlamanız gerekir. Bundan sonra, yinelenen ödemeler başarılı bir şekilde yapılır ve bir hata yapmak için aylık bir fırsat yoktur.
Güvenli ve güvenli: Ödeme sistemleri güvenlidir ve sahtekarlığı en aza indirir - işletmeler her zaman hesaplarını, hesaplarla olan risklerden dolayı tüketicilerden daha yakından izlemelerine ihtiyaç duyar.
Bilgi herhangi bir saygın ödeme işleme sağlayıcısı ile şifrelenir, bu yüzden hırsızların hesap bilgilerinizi veya müşterilerinizi çalması zordur. Ayrıca “göz atmak” için etrafta çekler yok.
Dezavantajları
ACH ödemeleri% 100 mükemmel değildir. Paradan daha fazla zamanınız varsa (ve marjlar sıkıysa), çekleri kendiniz ele almaktan daha iyi olabilirsiniz. Ancak maliyet o kadar düşük ki, bir işletmenin anlamlı bir hacme sahip olduğu ve bir ödeme işlemcisi kullanarak öne çıkmadığı birçok durumu hayal etmek zor.
Elektronik ödemelerin anında yapılmadığını ve garanti edilmediğini unutmayın - ek hizmetler için kaydolmazsanız (ve ekstra ücret ödemeniz). Kötü bir çek gibi, bir müşterinin fonları yetersiz olduğunda bir ACH ödemesi geri alınabilir. Parlak tarafta, müşterilerin kredi kartı sağlayıcısına bir ters ibrazda bulunmak olduğu için bir ACH ödemesini tersine çevirmesi kolay değildir.
ACH İşleme Kullanmaya Nasıl Başlanır
İşletmeniz, ACH'ye göre ödeme almaya hazırsa, yalnızca bir ödeme işlemcisine kaydolmanız yeterlidir. Mevcut iş kontrol hesaplarınızın bulunduğu yerel banka veya kredi birliğinize başvurarak başlayın. Yatırdığınız paraya bağlı olarak ekonomik olabilirler.
Çok sayıda çevrimiçi hizmet de ACH işlemeyi sunar ve bu isimleri basit bir arama ile bulmak kolaydır. Hepsinin artıları ve eksileri vardır, bu yüzden hizmet modelini değerlendirmeniz ve işinize en uygun olanı seçmeniz gerekir. Aşağıdakilere bakın:
Ücret yapısı: aylık ücret var mı? Eğer öyleyse, bu, rekabetten daha düşük bir öğe başına ücrete neden olur mu? İşletmenizdeki işlem hacmine bağlı olarak, aylık bir ücret ödeyerek bile ne zaman ayrılacağınızı öğrenin.
Diğer hizmetler: Sadece ACH ödemelerinden daha fazlasına hazır olabilirsiniz. Aynı satıcı hesabıyla kredi kartlarını kabul edebilir misiniz? Birçok ödeme işlemcisi her ikisini de yapabilir ve bu hizmetleri bir araya getirebilir (böylece aynı sağlayıcıya sahipseniz paradan tasarruf edersiniz). Sağlayıcı onay doğrulama hizmetlerini sunuyor mu, yoksa ödemelerin asla “sıçrama” yapmasını garanti etmiyor mu?