İster inanın ister inanmayın, müşterileriniz hala çek yazıyor. Ayrıca, kredi kartı ödemelerinin işleme maliyeti ve ters ibraz olasılığı göz önüne alındığında, çekleri kabul etmeyi tercih edebilirsiniz.
Muhtemelen şahsen yapılmış kontrolleri yatırmak için kullanılırsın, ama iş kontrolünden ne haber? Onay süreci çok farklı değil; yalnızca birkaç ekstra ayrıntı ekleyin çünkü çek işinize ödenir.
İş Çekleri Nasıl Onaylanır?
Çekimi onaylamak için, kontrolün arkasındaki onay alanına gidin. “Endorse Here” yazan üst kısımdaki kısa bölüm budur. Bir kalem kullanarak ciroyu tamamlayın:
- Çekin karşısındaki alacaklı ile eşleşmesi gereken işletme adını yazın.
- İmzala.
- Başlığınızı yazın (Başkan, Mal Sahibi, Sayman, vb.)
- İsterseniz kontrollere kısıtlamalar ekleyin.
Daha kolay hale getirin: Büyük miktarda kontrol (örneğin günde birkaçdan fazla) kabul ederseniz, bu yazılardan bıkmış olabilirsiniz. Çeklerinizi bir damga kullanarak da onaylayabilirsiniz. Çevrimiçi çek yazıcılı yazıcılar ve ofis tedarik mağazaları, yukarıdaki bilgilerin tamamını içeren bir damga oluşturarak, onaylamalarla uçmanızı sağlar. Bir damga siparişi vermeden önce bankanıza herhangi bir gereksinim olup olmadığını sorun; bunlar özel gereksinimlere sahip olabilir ve ödeme işleminde gecikmelerden kaçınmak için bu talimatları uygulamak en iyisidir.
Tüm onayınız, çizginin üstündeki bu alana sığmalıdır (bazı kıpırtı dairesi olmasına rağmen), bu yüzden önceden plan yapın. Her şeyi kompakt tutmak için birkaç engel şunlardır:
- Özellikle uzun bir işletme adı
- Çoklu imza ihtiyacı
- Eklediğiniz tüm kısıtlamalar fazla yer kaplar (aşağıya bakın).
Onaylamayı Kısıtlama
Bir çeki onayladığınızda , parayı toplayan herkesi yetkilendirirsiniz.
Bu genellikle iyi olur çünkü bankanız parayı toplar ve bu fonları hesabınıza yatırır. Ancak, onay alındıktan sonra bir çek kaybolduğunda veya çalındığında, bir hırsız çeki çekini potansiyel olarak nakit olarak verebilir veya ödemeyi farklı bir hesaba yönlendirebilir.
Kısıtlayıcı bir onaylama , onayladıktan sonra fonlara ne olacağını sınırlandırarak riskinizi azaltır. Örneğin, çekinin paraya çevrilmesini önleyebilirsiniz, böylece her zaman paranın nereye gittiğini gösteren bir kağıt izi olacaktır. En yaygın kısıtlama “Mevduat için sadece 123456 hesabına” (tabii ki kendi hesap numaranızı kullanarak) yazmaktır. Bu, kontrolün belirttiğiniz hesaba yatırılması gerektiği anlamına gelir.
Çekin Ödemesi
Bankalar genellikle işletmelere ödenen çekler için çekinmekte tereddütlüdür, bu yüzden muhtemelen işinize yapılan çeklerin çoğunu yatırmanız gerekecektir.
Fakat bu çekleri paraya çevirmeye ne dersin? Bir işletmeye yapılan çekleri nakit olarak yapmak mümkün mü? Öyle ama zorlu. Nakit almak için en iyi seçeneğiniz, hesabınızın bir süredir aktif olarak kullanılmasından sonra kendi bankanızı (işinizin hesabını kontrol ettiğiniz hesabı) kullanmaktır.
Neden para çekme daha zor: Bu çekleri bozdurmakla ne kadar büyük bir anlaşma var? Bir işe yapılan çekler karmaşıktır.
Bir şahıs olarak size bir çek ödenmesi gerekiyorsa, bu basittir: Para sizinkidir, bu yüzden bankanın sadece çekinizi nakit olarak kontrol etmesini sağlaması gerekir. Ancak işletmeler tüzel kişilerdir. Çoklu sahiplerine sahip olabilirler ve para çekmek ya da para harcamak için birden fazla kişinin onayını isteyebilirler - ve bir çek bozdurmak para çekmeye eşdeğerdir. Kendi bankanızda olmadığınız sürece, bir telefon memuru veya müşteri hizmetleri temsilcisi, iş hesabından kimin para almaya yetkili olduğunu bilemez. Diğer bankalarda, bildiği kadarıyla, yetkilendirilmiş olabilirsiniz , ama kolayca bir hoşnutsuz çalışan ya da çekini postadan çaldıran bir hırsız olabilirsiniz.
İş gibi davranmak
Müşterilerin işletmeniz için çek yazmasını istemek akıllıcadır. Meşru bir iş gibi davranıyorsunuz ve - her şeyi doğru yaptığınızı ve kişisel garantilerden kaçındığınızı varsayarak - şirkete bir şey olursa kişisel sorumluluğunuzu sınırlandırabilirsiniz.
Kişisel hesapların kullanılması: İş kontrolleri ile uğraşmak, ek masraflar ve rahatsızlık getirir, böylece müşterilerin size ödenecek çekleri yapmalarını isteyebilirsiniz (bireysel olarak). İş hesabınızı kişisel hesabınıza yatırmak bile isteyebilirsiniz: Zaten bankadasınız ve para sonunda size gelecektir - yani bir daha ne var?
Bankalar bu ticari çekleri kişisel hesabınıza yatırmamaları gerekir (çekmeyi imzalamadığınız sürece, ki bu da onaylanması muhtemel değildir). Ama çoğu durumda, kimse fark etmez ve onunla kurtulabilirsin. Banka fark ederse, ödemelerin geciktirilmesini ve diğer komplikasyonları riske atmış olursunuz, bu yüzden bu uygulamadan kaçınmak en iyisidir.
Kişisel sorumluluk: Kişisel hesabınıza iş çekleri bile girebilseniz bile, iş geliriniz için bir iş kontrol hesabı kullanmak gerçekten en iyisidir. Kişisel hesabınızı kullanmak kişisel varlıklarınızı riske sokar ve başka sonuçları olabilir. Daha fazla ayrıntıya ve (uygun fiyatlı) bir hesabın nasıl açılacağına ilişkin bazı ipuçlarına ihtiyacınız varsa, bir işletme kontrol hesabı açma sayfamıza bakın.
Ücretli Olmanın Daha Kolay Yolları
Çekler sizin için çok ağırsa, diğer ödeme yöntemlerini değerlendirin.
Maliyet bilinci: Eğer maliyetiniz öncelikliyse, nakit ve çekler en düşük maliyetli seçeneklerdir, ancak bu seçeneklerin artıları ve eksileri vardır. Nakit, güvenlik endişeleri yaratırken çekler sıçrama yapabilir ve hesabınızın paranın çekilmesi zaman alır .
Plastik: Kredi ve banka kartları tüketiciler için favori araçlardır, ancak tüccarlar için masraflı olabilirler. Yine de, ne kadar ödeyeceğinizi öğrenmek için düzenli aralıklarla fiyat teklifi almaya değer. Kredi kartı satın alımlarına ek ücret ekleme konusunda kurallara dikkat edin.
Elektronik ödemeler: Daha uygun maliyetli ödeme işlemleri için, müşterilerin banka hesaplarından doğrudan para toplamaya çalışın. ACH ödemeleri genellikle kart ödemelerinden daha düşüktür.