Ödemeleri Kabul Etme Kuralları
İşletmeler için zorluk, kötü çeklerden kaçınıyor. Müşterilerinizin çek hesaplarında paralarının olup olmadığından emin olamayacağınızı ve geri dönüşleri kontrol ettiğinde pahalı ve zaman alıcı olduğunu asla bilemezsiniz.
Yani, kötü bir çek kabul etme şansını azaltmak için ne yapabilirsiniz? Aşağıdaki adımlar, başlamanıza yardımcı olacaktır.
Kimliği kontrol et: Muhtemelen bunu zaten yaparsın, ama yapmazsan, başlama zamanı. Bir kontrol yazarının kimliğini doğrulamak, kontrolü yapan kişinin hesabın sahibi ile aynı kişi olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Ayrıca, kontrolteki adresle eşleşip eşleşmediğini görmek için kimlikteki adresi kontrol etmeli (ve kopyalamalısınız). Adresler uyuşmazsa, kötü bir çek aldığınız anlamına gelmez, ancak bilmeye değer (bu, diğer garipliklerle birlikte, bir soruna işaret edebilir).
İmzayı izleyin: tüm çeklerin iş yerinizde imzalandığından emin olun (müşterilerin iş yerinize gelmesi varsayılarak). Aynı kişiyle çalıştığınızdan emin olmak için bu imzayı kimliğindeki imzayla karşılaştırın. Bir hırsız aslında meşru imzalı bir çek yakalayabilir, değiştirebilir ve işinize getirebilir çünkü aslında kişi işareti görmek istiyorum.
İletişim bilgilerini alın: Müşterinin iletişim bilgileri çeke yazdırılmazsa veya güncel değilse, geçerli bir adres ve telefon numarası alın. Ödeme ile ilgili bir sorun yaşanırsa, ilk adım müşteriyle iletişime geçerek onları bilgilendirmektir. Dürüst bir hata olmuş olabilir ve müşteri sorunu hızla düzeltecektir; Aksi takdirde, yasal işlem yapmadan önce müşteriyi yazılı olarak bilgilendirmeniz gerekebilir.
Yakından bakın: Bu kontrol profesyonel bir kontrol yazıcısı tarafından basılmış mıydı, yoksa profesyonel bir hırsız tarafından mı oluşturuldu? Kenarların temiz bir şekilde kesilip kesilmediğini kontrol edin ve kontrolde güvenlik özelliklerini arayın. Şüpheli yerlerde lekelenme ve aşınma gibi herhangi bir kurcalanma belirtisi olup olmadığına bakın.
Çek numarasını kontrol edin: Çek yeni bir hesaptan yapılmışsa ekstra dikkat gösterin. Nasıl söyleyebilirsin? Çek numarasına bak . Düşük bir sayı (101 veya benzer bir şey) genellikle bu hesap için verilen ilk çek defteri anlamına gelir. Bununla birlikte, herkes kontrollerini daha yüksek bir sayı ile başlatmayı isteyebilir, bu yüzden 9900’un ücretli bir hesaptan yapılmadığını kontrol edin.
Yalnızca geçerli tarih: Çeklerin sadece bugünkü tarihte yazıldığı konusunda ısrar eder. Gelecekte bir tarih kullanılıyorsa dikkat edin.
Yalnızca yerel: Mümkünse, işletmenizle aynı durumda yaşayan müşterilerden gelen çeklere sadık kalın. Elbette, insanlar hareket eder ve müşteri tabanınız tatilde olabilir, ancak durum dışı bir kontrolle riskler daha yüksektir.
Paraları doğrulayın: Şüpheniz olduğunda, çek yazıcısının bankasına başvurun ve çek kabul etmeden önce fonları doğrulamayı isteyin. Banka talebinizi reddedebilir ve banka fonları doğrulasa bile paranın orada bulunacağına dair bir garanti yoktur, ancak bu bir çekimdir.
Şüpheli çekleri işaretlemenize yardımcı olmak için bir çeşit onay doğrulama hizmetine de kaydolabilirsiniz.
Hemen harcama: Bir çekin her zaman iade edilebileceğini ve beklediğinizden daha uzun sürebileceğini unutmayın. Çek takası işlemi kafa karıştırıcıdır, çünkü bankanız çekin iyi olup olmadığını öğrenmeden önce çekinizin bir kısmını (ya da tümünü) çekiniz ya da harcamadan geçirmenize izin verebilir. Çekin parayı harcadıktan sonra geri döndüğü ortaya çıkarsa, bankayı geri ödemeniz gerekir. Ne kadar bekleyeceksin? 30 gün en sık karşılaşılan sorunları kapsamalıdır, ancak herhangi bir şüpheniz varsa daha uzun süre bekleyin . Bankanıza konuşun ve paranın gerçekten ulaşıp ulaşmadığını öğreneceğiniz zaman öğrenin.