Talimatlar ve Örnek
Otomatik ödemeler, depozitolar veya yatırımlar ayarladığınızda, genellikle geçersiz bir kontrol sağlamanız gerekir. Banka bilgileriniz her çek için yazdırılır ve iptal edilen çek isterse banka hesabınıza elektronik bağlantı kurmak için bu bilgileri kullanır. Sadece tek bir aksama var: Bir çekin nasıl iptal edileceğini bilmelisin ve bunu daha önce yapmamış olabilirsin.
Neyse ki, bir çek işeme kolaydır.
Çek nasıl iptal edilir
“VOID” kelimesini büyük harflerle kontrolün önüne yazın. Çekleri, çekinin çoğunu kapsayacak kadar uzun ve geniş olacak şekilde yapın. Ancak, çekinizin alt kısmındaki sayıları kapsama - bu numaralar banka hesabınızla bağlantı kurmak için gereklidir. Hiç kimse “VOID” kelimesini silememek için bir kalem veya ince uçlu bir işaretleyici kullanın.
Görsel bir örnek için, bu sayfanın sol üst tarafına bakın, burada mavi mürekkeple kontrol iptal edilir.
Çekin önüne “VOID” yazılması, çek ödemeyi kullanan kişinin ödeme yapmasını engeller (alacaklı ve tutarı doldurarak). Bir hırsız ellerini çeke alırsa , hesabınızdan para çalmak için kullanılabilecek bir “boş çek” olmayacaktır.
Kayıtları sakla: Çek kontrol kaydındaki çeke bir not verin, böylece o kontrolün nereye gittiğini bil. Yapmazsanız, kontrol numaralarında bir boşluk görürsünüz ve ne olduğunu merak etmek istemezsiniz.
Birisine büyük bir çek yazıp unuttun mu, yoksa bu kontrol çalındı mı? Ne zaman hesabına girecek? Kontrol kaydınızda, kontrol numarası ve tarihi ile birlikte “VOID” yazın ve kime verdiğinize dikkat edin.
Çek veya resmi gönderin: Çekiniz gönderilmeye hazır. E-posta ile onaylı çek bildirimi sağlayacaksanız, yalnızca olduğu gibi göndermeyin; hesap bilgilerinizi hırsızlardan ve bilgisayar korsanlarından gizlemek için gerekli adımları atın.
Çeklerin yoksa
Herhangi bir çekiniz yoksa çekinizi nasıl iptal edebilirsiniz? Yaratıcı olmanız, çekleri beklemeniz veya banka hesabınızı bağlamak için alternatif bir yol bulmanız gerekir.
Çevrimiçi seçenekler Banka hesabı bağlantınızı tamamen çevrimiçi kurabilirseniz bakın. Çekleri geçersiz kılmanızı gerektiren formları kullanmak yerine, hesabınıza giriş yapmayı deneyin (veya çevrimiçi bir sistem olup olmadığını sorun). Çoğu durumda, banka hesap bilgilerinizi çevrimiçi bir biçimde girmeniz yeterlidir . Örneğin, Doğrudan Para Yatırma nasıl yapılır .
Para yatırma fişleri: Ayrıca, para yatırma ya da çekilme talimatlarını, boşluksuz çek yerine bir kontrol çekini kullanarak da kurabilirsiniz. Önceden basılı bir para yatırma fişi genellikle gereklidir - bankada kaptığınız ve el ile doldurmadığınız değil. Çek defterinizin arkasında bu birkaç tane kalmış olabilir.
Başlangıç kontrolleri: Başka bir çözüm, bir şubeyi ziyaret etmek ve bir “karşı kontrol” sormaktır . Bağışçı, hesap bilgileriniz üzerinde bir çek yazdıracaktır ve çekinizi çek defterinizden çıkmış gibi geçersiz kılabilirsiniz.
Yazıcıları kontrol edin: Yaratıcı bir çözüm, bir kontrol yazıcısının sizin için bir kontrol çek görüntüsü oluşturmasını sağlamaktır. Bu, çek postaya ihtiyacınız varsa işe yaramaz, ancak hesap bilgilerinizle bir çek görüntüsü almanıza yardımcı olabilir.
Çekler sipariş etme sürecini başlatın ve siparişinizi “önizleme” zamanı geldiğinde, geçersiz hale getirebileceğiniz temel bir kontrolünüz olacaktır.
Diğer belgeler: Diğer her şey başarısız olursa, çekinizi iptal etmek yerine bankanızdan veya kredi birliğinizden resmi belgeler alabilirsiniz. Hesap numaranızı , yönlendirme numaranızı ve hesap türünüzü (kontrol veya tasarruf) listeleyen banka antetli kağıda basılmış bir mektup isteyin. Alternatif olarak, bazı bankalar doğrudan para yatırmak için form mektupları sağlarlar - çevrimiçi bankacılık sistemine girdiğinizde yazdırın ve ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalıdır.
Bir kopyasını sakla
Ellerinizi boş bir çeke koyduğunuzda, taramayı veya fotokopi yapmayı düşünün. Önümüzdeki yıllarda birçok defa iptal edilmiş çekler vermeniz gerekebilir. Orijinal bir kontrol gerekli olmadığında (örneğin, talimatlara faks gönderecekseniz veya çekinizin görüntüsünü e-posta ile gönderirseniz), aynı kopyayı tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
Bu kopyayı güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun; kilitli bir dosya dolabında veya bilgisayarınızdaki şifrelenmiş depolama alanında.