Bir kasa nedir?
Kilit Kutularının Faydaları
Kilitleme servislerini dikkate almanın temel nedeni hız ve verimliliktir: para, hesabınıza daha hızlı bir şekilde ve kuruluşunuza daha düşük maliyetle girer.
Müşteriler veya ortaklar size para gönderdiğinde, bu parayı yatırmanız gerekir. Bu, ödeme gelinceye kadar beklemeyi, çekle birileri bankaya göndermeyi (veya bir çalışanın ödemeyi elektronik bir ödemeye dönüştürmesini) ve hesabınızda paranın temizlenmesini beklemek anlamına gelir.
Yüksek hacimli alacaklarınız olduğunda, bu ödemelerin üstesinden gelmek için önemli kaynaklar gerekir. Dahası, kağıt çeklerinin ülke genelinde hareket etmesini beklemek, ödeme yapmadan önce bir veya iki gün beklemeniz gerektiği anlamına gelir.
Hızlı ödeme: Bir kasa servisiyle, daha hızlı ödeme alırsınız. Bankanızdan gelen girdilerle, müşterilerin posta zamanlarını en aza indirecek, seçili coğrafi bölgelerdeki posta kutularını kurarsınız. Tabii ki, bu konumlarda çalışanlarınız yok - banka var - bu yüzden posta kutusu için ödeme yapıyorsunuz ve birileri sizin için bu ödemeleri gerçekleştiriyor.
Günde çok sayıda teslimat: Bazen postalar yüksek hacimli posta merkezlerinde birden çok kez gönderilir ve bu da daha hızlı toplanmanıza yardımcı olur.
Yerel posta servisinizle, günde sadece bir teslimat alabilirsiniz, bu da fazladan “float” süresine neden olabilir . Özellikle dolar tutarları büyük olduğunda, bir iş günü daha beklemek maliyetli olabilir.
Dışkaynak alacakları: Kilitli servisinizin bir çalışanı posta açacak, ödemelerden herhangi bir bilgiyi girecek ve bazen ek hizmetler sunacaktır.
Satıcılardan gelecek vaat, kaynaklarınızı ana işleminize yönlendirirken, ödeme işlemlerini gerçekleştirmelerine izin vermenizdir.
Ek araçlar: Bazı kilitleme sağlayıcıları, işleri düzgün bir şekilde hareket ettiren ek özellikler sunar. Örneğin, bankanız, müşteri çeklerinden hesap numaralarını saklayabilir. Böylece, müşteriniz bir ödeme kuponu eklemeyi unuttuysa (veya müşterinin hesap numarasını vermezse) bir ödemenin nasıl kredileceğini belirleyebilirsiniz. Herhangi bir tuhaf öğe veya hata için, banka bu "istisnaları" görüntülediğiniz ve ödeme hakkında ne yapacağınıza karar verdiğiniz bir web sitesi kurabilir.
Elektronik dönüşüm: Hemen hemen tüm bankalar ödemeleri sizin için elektronik ödemelere dönüştürecektir (izin verildiğinde).
Kilitli Kutu Çeşitleri
İki temel kilitli servis tipi vardır: perakende ve toptan satış.
Perakende kasalar , büyük miktarda nispeten küçük ödemeler alan kuruluşlar tarafından kullanılır. Örneğin, ulusun çevresinde müşterileri olan bir işletme (telefon şirketi gibi), ödemenin birkaç gün içinde posta ödemelerini engellemek için çeşitli alanlarda kilit kutuları oluşturabilir. Bu ödemeler genellikle bilgisayar tarafından okunabilir standart bir ödeme kuponuyla gelir. Çoğu durumda, müşteri banka hesabınızdan "çevrimiçi" fatura ödemeleri bu kilit kutularında sonlanır.
Toptan kilit kutuları , iş ortakları (örneğin tedarikçiler) arasındaki ödemeler gibi daha büyük, daha az sıklıkta ödemeler içindir. Bu ödemeler büyük olabileceğinden, parayı bir veya iki gün daha hızlı bir şekilde bankada almaya değer olabilir. Ancak, bu alacaklar genellikle standart bir ödeme kuponuyla yapılan çekle kadar basit değildir - daha fazla iş gücü ve uzmanlık gerektirir.
Diğer kilit kutuları herhangi bir amaç için kurulabilir. Alacakların posta yoluyla gönderilmesi gereken herhangi bir zaman, biri yaratıcı ve özelleştirilmiş bir çözüm tasarlayabilir.