Finansal verilerinizin ne söylediğini biliyor musunuz?
Bu yüzden doğru, güncel bir bilanço tutulması şarttır. Bir işletmeyi yönetirken, hangi fonların gittiğini, nelerin ödenmekte olduğunu ve günlük işlemlerde kullandığınız her şeyin güncel değerini bilmelisiniz.
Bilançolar Açıklandı
Bir bilanço , işletmenizin varlık ve yükümlülüklerine genel bir bakış sunar. Varlıklar her şey işinizi yapar. Yükümlülükler her şey işiniz OWES. Geriye kalan tek şey, şirket sahibi olmanıza veya hissedarlarla bir şirket olarak çalışmanıza bağlı olarak, sermayenin sermayesi olarak bilinen şirketinizin "defter değeri" dir.
Varlıkları Anlama
Bir bilanço hazırlarken, varlıklar farklı kategorilere ayrılmalıdır. Satışlardan elde edilen para (alacak hesapları), envanterin değerinden farklıdır ve varlık türlerini ayırmak, ne kadar gerçek parayla çalışmanız gerektiğine dair daha net bir fikir verir. Sonuçta, 2 milyon dolar hammadde bir varlık olabilir, ancak gelecek ayın faturalarını ödemek için kaldıramazsınız.
Likit varlıklar
Bu kategori, banka hesaplarındaki para, depozito, tahviller ve herhangi bir değer kaybetmeden hızlı bir şekilde paraya çevrilebilen diğer kaynaklar gibi nakit ve nakit benzeri varlıkları içerir. Alacak hesapları, ödenmesi gereken herhangi bir ödeme veya satış listesi de likit varlıklar olarak kabul edilir.
Gerekirse satılabilecek kısa vadeli yatırımlarınız varsa, bilançonuz bunu da yansıtmalıdır.
Mevcut Varlıklar
Mevcut varlıklar , gelecek on iki ay içinde nakit veya nakit olarak dönüştürülecek varlıklardır. Alacak hesapları en yaygın kullanılan varlıktır. Diğer örnekler, kısa vadeli yatırımları, envanteri ve peşin ödenmiş giderleri içerir.
Duran Varlıklar
“Duran varlıklar ” olarak kabul edilen varlıklar arasında, işletmenizin sahip olduğu arazi ve binalar ile düzenli olarak kullandığınız ekipman, makine ve araçlar bulunur. Örneğin, bir teslimat hizmeti sunan bir lokantayı işletirseniz, fırınlarınız, buzdolaplarınız, dondurucular ve dağıtım araçlarınızın tümü sabit varlıklar olarak sayılır.
Diğer varlıklar
Kategori, önümüzdeki on iki ay içinde nakde dönüştürülmemesi beklenen likit olmayan varlıkların kaydını tutmak için kullanılır. En yaygın örnek, ofis sahibinin kira süresi boyunca mülk sahibi olacağı bir güvenlik teminatı olabilir.
Toplam varlıklarınızı belirlemek için, sıvı, mevcut, duran varlıklarınızı ve diğer varlıkları birlikte ekleyin. İşletmenizdeki her potansiyel nakit formun toplam değeridir.
Yükümlülükleri Anlamak
Varlıklarda olduğu gibi, işletmelerin birden fazla sorumluluk türü vardır.
Bunlar ayrıca bilançolarınızda ayrı olarak muhasebeleştirilir, böylece şimdi ne ile uğraştığınızı ve gelecekte ne tür harcamaların olacağını görebilirsiniz.
Mevcut Yükümlülükler
Önümüzdeki on iki ay içinde ödeme yapmanız gereken herhangi bir şey, güncel bir yükümlülük olarak kabul edilir. Şirketinize envanter ve hizmet sağlayanlara ödenmemiş bakiyeler ve henüz ödenmemiş olan çalışanlar tarafından kazanılan ücretler gibi borçlu hesapları da içerebilir. Aylık faturalar da bu kategoriye girebilir.
Uzun vadeli yükümlülükler
Cari yıla ait giderlerin veya ödemeleriniz varsa, bunlar uzun vadeli borçlar olarak listelenir. Bir ipotek bakiyesi uzun vadeli bir yükümlülüğün ortak bir örneğidir. Devam eden ödemeler veya aylık teslimatlar, 12 aydan uzun süredir devam etmelerini beklerseniz uzun vadede de olabilir.
Uzlaşmanın Önemi
Elbette işinizin ne kadar varlık ve yükümlülük taşıdığını tam olarak bilmek için banka ve kredi kartı ekstrelerini düzenli olarak mutabakata varmalısınız. Sadece yazdığınız tüm işlemlerin ve gerçekten geçmişte olanların aynı olduğunu varsayarak, faturaları veya dosya vergilerini ödeme zamanı geldiğinde sizi rahatsız edebilir.
Banka İfadeleri
Banka hesap özetinizin uzlaştırılması iş fonlarınızın güvenliğini sağlamak için şarttır. Aylık bir hesaptan geçtiğinizde, her işlemi kendi kaydınıza göre kontrol edin ve eşleştiğinden emin olun. Yazmayı unuttuğunuz ödemeleri veya ödemeleri bulabilirsiniz; bunları buna göre çıkartın veya ekleyin. Hiçbir zaman eksik olmadığından emin olmak için, tüm giden kontrol numaralarını kayıtlarınızla eşleştirin ve varsa, bu harcamaları doğrulamak ve kayıt defterinizi güncellemek için bankayı arayın.
Kayıtlarınızın bankalarla eşleştiğinden emin olmak, büyük hatalardan kaçınmanıza ve mevcut olan paranın doğru bir hesabını tutmanıza yardımcı olur. Yüzlerce başka şeyin ortasındayken bir şeyler yazarken hata yapmak çok kolaydır ve banka hesap özetinizi uzlaştırmak için zaman ayırmak sizi daha sonra büyük bir mali baş ağrısından kurtarabilir.
Banka ekstrenizin üzerinden geçmek, herhangi bir sahtekarlığa veya hırsızlığa karşı sizi uyaracaktır. Ne yazık ki, bu, hesap tutmaya ve düzenli hesap etkinliğinize yakın bir izlemeye gelince, yanlış veya hileli masrafları toplamaya başlamadan önce belirlemenize yardımcı olabilir.
Kredi Kartı İfadeleri
İşletmenizin ödediği para, gelen para kadar önemlidir. Aylık kredi kartı ekstrenize ulaşır ulaşmaz, çoğaltın veya yetkisiz satın alma işlemlerine göz kulak olun. Şüpheli görünen herhangi bir etkinliğe rastlarsanız, kredi kartını veren şirkete başvurun ve derhal iptal ettirin.
Yasal satın alımlar için, tüm ödemelerin doğru olduğundan emin olun. Kaza sonucu meydana gelen çifte ücretlendirme veya kote edilmiş fiyattaki bir hata, şirketinizin tedarikçilerinizden daha fazla ödeme yapmasına neden olabilir. Bu sorunları olabildiğince hızlı bir şekilde çözün ve ay boyunca yapılan tüm satın alma işlemlerini gerçekleştirdiğinizden emin olmak için tekrar kontrol edin.
Her iki bildirimi de mutabık kıldığınızda, ortaya çıkan tutarları bilançonuza karşı kontrol edin ve hepsinin eşleşmesi için gerekli değişiklikleri yapın. Tüm bunların her ayını yapmanın amacı, zararlı kayıpları önlemek ve bir bütün olarak iş fonlarını ne kadar iyi kullanacağınızı izlemek.
Borç Azaltılması
Şirketinizin varlık ve yükümlülüklerine dair kapsamlı bir genel bakışa sahip olmak, paranın nereye gittiğini ve giderlerinizi nasıl daha iyi yönetebileceğinizi görmeyi kolaylaştırır. Birçok küçük işletme, siyahta çalışmak için zaman içinde ödenmesi gereken kredi veya kredi limiti şeklinde bir açık ile başlar. İş finansmanınızı ne kadar iyi anlarsanız, işlerinizi dengeye getirmenin ve borçlanmayı azaltmanın yollarını bulmak o kadar kolay olacaktır.
Düzgün yönetilen bir bilanço, işinizin günlük işlemleri sırasında ortaya çıkan her işlemin üstünde kalmanızı sağlar. Size, şirketinizin değerinin bir kaydına ihtiyaç duyması halinde bankayı gösterecek bir şey verir, mevcut yatırımcıları mali durumunuzun kontrol altında tutmasını sağlar ve ek yatırım sermayesini yükseltmek için bir araç olabilir. Bir işletme sahibi olarak, doğru bir bilanço, maliyerinizin düzenli olduğunu bilerek huzur verir ve şirketinizi çalıştırırken kaçınılmaz olarak ortaya çıkan masrafları karşılamak için ne kadar paranın mevcut olduğunu net bir şekilde görebilirsiniz.