Ücretsiz Şablonlar ve Talimatlar
Bankanıza güvenmiş olsanız bile, kendi kayıtlarınızı saklamak akıllıca olacaktır; çünkü bankanızın yaklaşan işlemlerden daha fazlasını biliyor olabilirsiniz.
Çek Kayıt nedir?
Bir kontrol kaydı, banka hesabınızdaki işlemlerin bir listesi olup, size ne kadar para harcamanız gerektiğini gösteren bir koşu bakiyesidir.
Bu kayıtları saklamak için kağıt, uygulama veya elektronik sayfa şablonlarını kullanabilirsiniz. Para harcadığınızda veya hesabınıza ekledikçe listeyi güncellersiniz ve kayıtlarınızı periyodik olarak banka kayıtlarınızla karşılaştırmak en iyisidir.
Kontrol kayıtları genellikle her kontrol sırasına göre gelir. Bu sayfada fotoğrafa benzeyen birkaç sayfa için çek defterinizin arkasına bakın. Ancak kontrol kayıtları, sisteminizi özelleştirmenize ve hesabınızı yeni kayıtlar almadan izlemenize olanak tanıyan elektronik veya ev yapımı olabilir.
Bir yazmacı, tipik olarak, bu sayfanın alt kısmında açıklanan birkaç sütun veya alana sahiptir.
Kayıt Defterleri Nasıl Gidilir?
Çek defterlerinizle bir kontrol kaydı alamadıysanız veya yeni bir tane almanız gerekiyorsa birkaç seçeneğiniz vardır:
- Bu ücretsiz Google Dokümanlar kontrol kaydı gibi bir şablon kullanın.
- Çevrimiçi bir çek yazıcınızdan veya bankanızdan yeni bir kayıt siparişi verin.
- Eski bir çek defterin arkasından ya da bulduğunuz herhangi bir yerde bir kontrol kaydı alın (kayıtlar hesaba özgü değildir).
- Favori tasarım veya elektronik tablo aracınızda basit bir kayıt oluşturun (sütun başlıkları için aşağıya bakın).
Kendi Kontrol Kaydınızı Yazdırın
Kağıt çek defteri kayıtları yıllarca çalışmış ve bazı insanlar bunu el ile yapmaya devam etmeyi tercih etmektedir. Sadece temel bir kayıt yazdırmak istiyorsanız, bu PDF'yi veya bunu deneyin.
Kağıt veya e-tablo üzerinde kendi kaydınızın tasarlanması oldukça kolaydır ve her şeyin tam olarak istediğiniz yere sığması için özelleştirebilirsiniz (cüzdan boyutuna getirin veya istediğiniz diğer özellikleri ekleyin).
Bir kontrol kaydı yapmak için, üstte aşağıdaki sütunları içeren bir belge oluşturun:
- Doğruladığınız öğeleri kontrol etmek için küçük bir 'onay kutusu' alanı
- Numarayı kontrol et (veya kategori) - Onay numaralarını nerede bulacağınıza bakın
- tarih
- Açıklama - nerede ve nasıl olduğu gibi herhangi bir yararlı not
- Ödeme / Ödeme (-) - ödemeler, ücretler ve para çekme işlemleri için
- Mevduat , faiz ve mevduat için Mevduat / Kredi (+)
- Denge - işlemden sonra yeni hesap bakiyeniz
Neden Kayıt Defterlerini Kullanmalı?
Bir kontrol kaydı, hesabınızdaki işlemlerin üstünde kalmanıza yardımcı olur. Hesap bakiyenizi çevrimiçi olarak kontrol etseniz bile, mevcut bakiyeniz yanıltıcı bilgi verebilir . Ancak bankalar bazen hata yaparlar ve bazen işlemlerini de unutmuş olabilirsiniz.
Kontrol kaydınız size yardımcı olacaktır:
- Banka hatalarını tanımlayın (nadiren sizin lehinize olan).
- Kimlik hırsızlığını yakala. Beklemediğiniz bir şey görürseniz, ABD yasalarına göre tam koruma sağlamak için mümkün olduğunca çabuk rapor edin.
- Karşılıksız çeklerden, onlarla birlikte gelen masraflardan ve olası sorunlardan kaçının.
- Ne kadar harcama yapabileceğinizi ve kontrol hesabınıza para aktarmanız gerekip gerekmediğini öğrenin. Örneğin, gelecekteki harcamaları karşılamak için tasarrufları fonlardan hareket ettirerek aşırı hareketlerden kaçınabilirsiniz.
- Birini, ne kadar ve ne zaman ödediğinizi hatırlayın.
Daha fazla ayrıntı için, Kontrol Defterini Saklamak İçin Dört Sebep'e bakınız.
Çek Kayıt Defterinizi Ne Zaman Kullanmalısınız?
Kontrol kaydınızı, bildiğiniz her işlemle güncelleyin.
Bir çek yazdığınızda veya banka kartınızı kullandığınızda, işlemi hemen kontrol defterinize kaydedin. En azından, ATM ve banka kartı makbuzlarınızı kaydedin ve bu işlemleri haftalık olarak girin. Yetersiz paralarla yaşadığınız daha fazla sorun, daha sık kontrol kayıtlarınızı güncellemeniz (ve kontrol etmeniz) gerekir.
Her seferinde bir beyan (veya en az ayda bir) aldığınız zaman çekinizi de gözden geçirmelisiniz. Banka ekstresi, aşağıdakiler dahil olmak üzere, kontrol kaydınızda bulunmayan öğeleri gösterir:
- Bankaya ödediğiniz ücretler (ücretlerin daha azını nasıl ödeyeceğinizi öğrenin)
- Bankadan faiz ödemeleri
- Otomatik / ACH işlemleri ( banka hesabınızdan otomatik olarak ödediğiniz maaşınızın veya faturalarınızın doğrudan yatırılması gibi)