Eski Okul Kalem ve Kağıt Muhasebesi Aslında Hayatı Kolaylaştırabilir
Eski günlerde, insanlar banka hesaplarına gider ve mevduat kaydetmek için kağıt çek defterlerini kullandılar. Bir kalemle (veya kalemle) ve bir çek boyutlu bir defterle silahlandırılan öğeler, mevcut toplam nakit miktarını korumak için günlük olarak yükseltildi.
Günümüzde pek çok kişi, bakiyeleri kontrol etme ve kayıtları çevrimiçi tutma konusunda kolaylık sağlayarak bankaların kendileri için çalışma yapmasını sağlıyor. Bu sistem kesinlikle kullanım kolaylığı için puan alırken, birçok kez bir kontrol defteri tutmak mantıklı. İşte, harcamaların fiziksel bir kaydını tutma nedeninin dört nedeni vardır.
01 Kontrol
02 Erişim Kolaylığı
Çevrimiçi bankacılık sistemleri çökebilirken, kontrol defterlerine her zaman erişilebilir. Defterin bir çek defteri ile tutulması, son on yılda bir çok kişi tarafından istihdam edilen bir ilave bonusa sahiptir - acil nakit. Son dakikada nakit gerekiyorsa, kendinize bir çek yazabilir, yerel bankaya götürebilir ve nakit alabilirsiniz. Bir ATM'ye gitmeniz ve bir banka kartı kullanmanız gerekmiyor ve çekini bozmak için herhangi bir ek ücrete çarptırılmayacaksınız. Bir çek yazma sadece bir dakika sürer ve çoğu işyerinde ödeme (ID ile) olarak kabul edilir. Not: Bu, yalnızca tuğla ve harç yerleri olan bankalar için çalışır, ancak genellikle bir elektronik ACH'de beklemekten daha hızlıdır.
03 Ödeme kaydı
Bir harcama kaydını fiziksel olarak tutmanın belki de en önemli nedeni, bir ürün veya hizmet için ödeme yaptığınızda ödemenin hemen kaydedilmesidir. Çevrimiçi bankalar genellikle birkaç dakikadan birkaç güne kadar alabilen satıcılardan işlem yükler. Bir fatura için ödeme yapıp yapmamanız veya bir ürün için para iadesi almanız hakkında herhangi bir soru varsa, kontrol defterine başvurmak, kontrol etmek için herşeyi (herhangi bir şekilde cezalandırılmadı) tutar. Bu özellikle tüccarlarla olası anlaşmazlıklar için faydalıdır - bir hesap ödemenin zamanı geldiğinde ya da kablo şirketi bir ayın ödemesini almadığı iddiasında ipotek kredisi için ekstra ödeme yapar.
04 Bütçeleme
Finansal planlamacılarla kişisel bir favori, fiziksel olarak masrafları düşüren birçok kişinin finansal durumunun doğru bir resmini çizmesine yardımcı olur. Ayda bir kez kontrol defterine bakabilir ve tekrarlayan masrafları ve harcamaları gözlemleyebilmeniz durumunda, bu durum bir bakış açısına dönüşebilir. Örneğin, bir çift ayakkabı ya da satışa sunulan düz ekran TV, bir gün önce elektrik şirketine bir elektronik ödemede giriş yaptığınızı hatırladığınızda daha az acil görünebilir. Harcamaları yazarak, harcama alışkanlıklarını değiştirmeye çalışanlar için ilk adımı da sağlar.