Bir Kişi Nasıl Soğuktu ve IRS ile Vergi Denetimi Nasıl Kazandı?
Susan mektupta belirlenen IRS ofisini aradı ve buluşacak bir zaman planladı.
Bir IRS denetçisi onun ofisinde onunla buluşacaktı.
Denetim için Hazırlık
Susan belgeleri toplayarak hazırladı. IRS, bir Bilgi Belgesi İsteği neyi görmek istediklerini listelemişti: Vergi beyannamelerinin kopyaları, 1099'lar ve işletmeleri için kar ve zarar beyannameleri. Susan'ın ayrı işletmeler için birden fazla Çizelge C'si vardı. Tüm iadeleri kendisi hazırladı ve temsilci olmadan temsilci ile birlikte çalışmaya karar verdi.
Tüm kar ve zarar tablolarını gözden geçirdi ve vergi iadeleri satırına göre karşılaştırdı. Ve yanlış yerlerde birkaç giriş buldu. Hatalı girişlerin pozisyonları alt çizgide bir fark yarattı
İlk buluşma
Denetçi, Susan'ın ofisinde ilk buluşmaları için ortaya çıktığında, vergi beyanlarından birinde bulduğu hatalar hakkında ona önceden haber verdi. Denetçi hataları kaydetti ve büyük bir anlaşma gibi gitmedi.
Denetçi organize ettiği belgeleri gözden geçirdikten sonra başka bir proje verdi. Her banka mevduatını toplamayı ve beyan edilen gelirle karşılaştırmasını istedi. Ses tonu hoştu ve korkutucu değildi.
Banka İfadeleri ile Sıralama
Susan tüm banka hesaplarını yıl için çıkardı ve bir elektronik tablo oluşturdu.
O ve eşinin birden fazla banka hesabı vardı ve en sık kullandığı hesap ile bir diğeri arasındaki parayı geri çevirme alışkanlığı vardı. Her bir ödemeye her bir ödemeye baktı ve bilgileri e-tablosuna yazdı, her şeyi tekrar gözden geçirdi ve tüm transferleri bir hesaptan diğerine işaretledi.
Elektronik tablonun amacı, banka hesaplarındaki toplam tutarların vergi beyannamelerinde talep ettikleri gelir miktarından daha fazla olduğunu açıklamaktı. Yoldan birkaç yıl sonra, bazı mevduatlar biraz araştırma yapmadan hatırlamak zordu.
Makbuzları Tanımlama
Denetçinin, özellikle bakmak istediği bir kesinti listesi de vardı, bu yüzden Susan makbuzları da bulmak zorunda kaldı. Bazıları çoktan gitmişti. Şans eseri, pek çok şey bulmuştu - ve bazıları vergi beyannamesiyle talep etmediği şeyler içindi. Belki de iddia etmediği kesintiler, makbuzlarını bulamadığı kesintileri dengeleyecekti.
Sonuç
Denetim birkaç ay sürdü. Susan tüm zamanlarını belgeleri aramak, organize etmek ve denetçiye açıklamak için harcadı. Sonunda, IRS'den başka bir mektup aldı. İadelerinde değişiklik yapılmayacaktı.
Denetçi ek vergi ve hatta cezalar talep edebilirdi ve bunu yapmamayı seçti.
Susan doğru yaptı
Susan, "çok iş anlayışlı", kayıtlı bir ajan ve Ulusal Vergi Uygulama Enstitüsü üyesi Mike Habib'i gözlemledi. Denetçiye dürüst davrandı, iyi bir şeydi. Operasyon hakkında bir fikir edinmesi için bir iş turu düzenledi, bu yüzden banka hesaplarını verdi, böylece makbuzlar kaybolsa da ödeme kanıtı vardı. ”
Vergi avukatı ve bir IRS Vergi Denetimini Sürdürme'nin yazarı Frederick Daily, “Denetçi ile dürüst bir kişi olarak güvenilirlik kurmuş olabilir” diyor . "Ya da denetçi, güvenilir bir vergi mükellefi olduğunu erken belirledi. İnsanlarımın nasıl göründüğünü anladım, bu nasıl olacak? Peki, biliyorsunuz, bu denetimi 10 farklı denetçinin önüne alabilir ve 10 farklı sonuç elde edebilirim.
Bu bir bilim kadar bir sanat. IRS ajanları çok fazla takdir yetkisine sahiptir. Belgeleme olmadan açıklamaları kabul etmesi için yeterince güvenilir olmalı. "
İlk Denetlenmekte Olduğunuzda Ne Yapmalı?
- IRS'den mektubu okuyun ve beraberindeki Bilgi Döküm İsteğini gözden geçirin.
- Söz konusu yıl için vergi beyannamenizin kopyasını alın.
- IRS mektubunu tekrar okuyun.
- IRS senden ne istiyor?
Ardından, IRS'nin gerçekleştireceği denetim türünü tanımlayın. Bunu, IRS'nin yapmanı istediği şeyle tanımlayabilirsiniz.
- IRS, incelenecek makbuzları ve belgeleri postalamak ister mi? Biz buna yazışma denetimi diyoruz.
- IRS sizin ofisinize gelip belgelerinizi yanınızda getirmeniz için randevu almak ister mi? Bu bir ofis denetimi.
- IRS sizi ofisinizde ziyaret etmek için bir ajan göndermek ister mi? Buna saha denetimi denir. Fred Daily, "Bir alan denetimi ile gerçekten ilgilenmelisiniz," diyor. Bu en yüksek ciddiyet seviyesidir.
Denetim türünü tanımlamak iki şeyi çok iyi bilmenizi sağlar: IRS'nin ne kadar ciddi olduğu ve IRS aracısı ile nasıl iletişim kuracağınız.
Yazışma Denetimleri
Daily, "En yaygın denetimler artık yazışma denetimleridir. Genellikle oldukça kesilir ve kurutulurlar" diyor. Bir yazışma denetiminde, makbuzlarınızın veya diğer belgelerinizin kopyalarını, herhangi bir not veya açıklama ile birlikte IRS'ye postalarsınız. Bir IRS ajanı belgelerinizi inceler ve vergi beyanınıza bir düzeltme olup olmayacağını posta yoluyla bildirir.
Büro Denetimleri
Daily, "Bir ofis denetimi ölen bir şeydir ve onları tamamen ortadan kaldıracaklar" diyor. Belgelerinizi ve makbuzlarınızı yerel bir IRS ofisine getiriyorsunuz ve denetçiye oturup her şeyi bizzat ele geçiriyorsunuz. Denetçinin ne düşündüğünü ve önerdiği ayarlamaları hemen öğreneceksiniz.
Saha Denetimleri
Bir saha denetimi, bir IRS acentesinin iş yerinizde veya muhasebecinizin bürosunda sizi ziyaret etmeye geldiği yerdir. "Bu farklı bir hayvandır," diyor Daily, "En iyi denetçilerini kullanıyorlar. Hedef neredeyse her zaman serbest çalışan bir kişidir."
Vergi Denetiminde Başarı İçin İpuçları
- Denetçi ile görüşmeden önce hazırlanın ve düzenleyin.
- Durumunuz için yayınlanan bir denetim tekniği kılavuzu varsa, okuyun. Denetçinin sorması gereken belirli soruları size söyleyecektir.
- Denetçinin işini kolaylaştırın.
- Bakar ve hazırlanırsa denetçinin ilk izlenimi negatif olmaktan ziyade pozitif olacaktır. "
Pat Michael, kayıtlı ajan
- "Gitmeden son tarihler belirle. IRS, ajanları 90 gün içinde denetimleri tamamlamaya zorluyor. Eğer gerçekten bir davası yoksa, kapat ve devam et.
- Geri çekmekten korkma. Sorular sorun ve açıklama isteyin.
- Denetçinizi cezalar hakkında sorgulayın. Bazı insanlar soru sormadan cezaları kabul ediyor. "
- Mike Habib, kayıtlı acenta
Denetimde Size Sunulacak Doğru Vergi Uzmanı Bulmak
Konfor düzeyinizi değerlendirin. Bunu kendin halletmek ister misin? Sizin için IRS ile başka birinin konuşmasını tercih ediyor musunuz?
Vergi denetiminde size yardımcı olacak birini işe almaya karar verirseniz, kayıtlı bir aracı, sertifikalı bir mali müşavir veya bir avukata bakın. Bu kimlik bilgilerine sahip uzmanların, bir vergi denetiminde IRS'den önce sizi temsil etmesine izin verilir. Bazı profesyoneller ayrıca Ulusal Vergi Uygulama Enstitüsü'nde arkadaş olmak için daha fazla eğitim tamamlarlar. Bu, denetimleri ve diğer vergi sorunlarının nasıl ele alınacağı konusunda eğiten bir eğitim programıdır.
En az bir saatliğine bir vergi uzmanına danışmak isteyebilirsiniz. Fred Daily, ilk istişare sırasında, “olası hasarın ne olduğu konusunda genel bir fikir edinebilir ve insanlara, bunu halletmek için bir temsilciye başvurmaları gerekip gerekmediğini söyler” diyebilir.
Yetkili bir vergi uzmanı denetçiyle görüşebilir veya denetçiyi kendisi ile karşılayabilir. Sen istemiyorsan katılmana gerek yok. IRS ile uğraşırken kendinizi rahat hissetmeyebilirsiniz ya da belgelerinizi organize etmek için yardıma ihtiyacınız olabilir.
Fred Daily, "İstedikleri şeye sahip değilseniz, bir vergi uzmanına başvurun" diyor. Vergi uzmanları bu tür bir durumun nasıl ele alınacağı konusunda eğitilmiştir ve seçenekleriniz konusunda size tavsiyede bulunabilir.
Kaynaklar:
Frederick Daily, IRS Vergi Denetimi (Nolo Press) ve özel uygulamada vergi avukatının hayatta kalmasının yazarıdır. Web sitesi aracılığıyla ulaşılabilir: taxattorneydaily.com.
Mike Habib, kayıtlı bir ajan ve Güney Kaliforniya'da özel uygulamada Ulusal Vergi Uygulama Enstitüsü üyesidir. Web sitesi aracılığıyla ulaşılabilir: myirstaxrelief.com.
Pat Michael, San Diego, California'daki özel uygulamada kayıtlı bir ajandır.