Günümüzün dijital dünyasında bile kontroller şaşırtıcı derecede yaygındır. Kağıt çekleri, para taşımak için etkili ve ucuz bir araçtır, ancak muhtemelen her gün bir çek yazmazsınız (ya da belki daha önce hiç yapmadıysanız).
Bir çek yazmak kolay ve bu eğitim size tam olarak nasıl yapılacağını gösterir. Her adımda birer birer hareket edin ya da yukarıdaki örneği yazmanız gereken çekler için bir model olarak kullanın (daha büyük bir resmi görüntüleyin). Adımları istediğiniz herhangi bir sırayla tamamlayın. Bu örnekte, herhangi bir adımı atlamaktan kaçınmanıza yardımcı olacak bir çekin üst kısmından aşağı doğru hareket edeceksiniz.
01 Örnek
İşte mükemmel kontrolün bir özeti.
- Güncel tarih: Bunu sağ üst köşeye yakın yazın. Çoğu durumda, size ve alıcının doğru kayıtları tutmasına yardımcı olan bugünün tarihini kullanırsınız. Ayrıca çek bildirimde bulunabilirsiniz, ancak bu her zaman sizin düşündüğünüz şekilde çalışmaz.
- Alacaklı: "Sırayla ödeme" yazan satırda, ödediğiniz kişinin veya kuruluşun adını yazın. "Kime check-out yapıyorum?" Diye sormanız gerekebilir. ne yazacağından emin değilsen. Nakit olarak ödenecek çekleri yazmaktan kaçının - bu uygun fakat risklidir .
- Sayısal formdaki tutar: Ödemenizin tutarını sağ taraftaki küçük kutuya yazın. Mümkün olduğunca sola kadar yazmaya başlayın. Ödemeniz 8.15 $ ise, dolandırıcılık önlemek için "8" dolar kutusunun sol sınırına doğru olmalıdır. Tutarın nasıl yazılacağına dair örnekleri inceleyin.
- Kelimelerde miktar: Dolandırıcılık ve karışıklıktan kaçınmak için kelimeleri kullanarak miktarı yazın. Bu, ödemenizin resmi miktarı olacaktır. Bu miktar, önceki adımda girdiğiniz sayısal formdan farklıysa, kelimelerle yazdığınız miktar , yasal olarak sizin kontrolünüzün miktarı olacaktır . Değiştirilmesi daha zor olan TÜM SERMAYE MEKTUPLARI kullanın.
- İmza : Kontrolü sağ alt köşedeki çizgide okunaklı bir şekilde imzalayın. Bankanızdaki dosyada aynı adı ve imzayı kullanın. Bu adım çok önemlidir - bir imza, imzasız geçerli olmaz.
- Memo (veya “For”) satırı: İsterseniz, bir not ekleyin. Bu adım isteğe bağlıdır ve bankaların çekinizi nasıl işlediğini etkilemez. Not çizgisi, çekini neden yazdığınızı hatırlatmak için iyi bir yer. Ayrıca, ödemenizin ödemenizi işleme koymak için kullanacağı bilgileri (ya da bir şey yanlış yerleştirilirse hesabınızı bulmak) alabileceğiniz yer de olabilir. Örneğin, IRS'ye ödeme yaparken Sosyal Güvenlik Numaranızı bu hatta yazabilir veya hizmet ödemelerinde hesap numarası alabilirsiniz.
Çekinizi yazdıktan sonra , ödemenin bir kaydını yapın. Elektronik veya kağıt kayıt kullanıp kullanmadığınıza dair bir kontrol kaydı, bunun için ideal bir yerdir. Ödemeyi kaydetmek, parayı iki kez harcamanızı önler - çek, yatırılan veya nakde dönüştürülünceye kadar hesabınızda kullanılabilir olarak gösterilir ve bu biraz zaman alabilir. Aklınızda taze iken ödemeyi not etmek en iyisidir.
Bir çek yazmadan önce , gerçekten yapmanız gereken bir şey olduğundan emin olun. Bir çek yazmak hantaldır ve parayı taşımanın en hızlı yolu değildir. Hayatınızı kolaylaştıran ve tasarruf etmenize yardımcı olacak başka seçenekleriniz olabilir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Faturalarınızı çevrimiçi olarak ödeyin ve hatta bankanıza her ay otomatik olarak çek göndermesini söyleyin. Çeki yazmanız, posta ücretini ödemeniz veya postaya çekmeniz gerekmeyecek
- Bir banka kartı alın ve bunun yerine bununla harcama yapın. Aynı hesaptan ödeme yapacaksınız, ancak bunu elektronik olarak yapacaksınız. Çekleri kullanmaya gerek yoktur ( yeniden sipariş vermeniz gerekecektir) ve alacaklı adı, ödemenizin tarihi ve tutarı ile işleminizin elektronik bir kaydına sahip olursunuz.
- Hizmet faturaları ve sigorta primleri gibi düzenli ödemeler için otomatik ödemeler ayarlayın. Bu şekilde ödeme yapmak için genellikle bir ücret yoktur ve hayatınızı kolaylaştırır. Faturayı kapatmak için hesabınızda her zaman yeterli miktarda nakit bulunduğundan emin olun.
Ödemeyi nasıl seçerseniz seçin, her zaman kontrol hesabınızda yeterli paranız olduğundan emin olun. Yapmazsanız , ödemeleriniz "zıplayabilir" ve yüksek ücretler ve olası yasal sorunlar da dahil olmak üzere sorunlar oluşturabilir .
02 Ödemenizi Kayıt Defterinize kaydedin
Bir kontrol kaydında yazdığınız her kontrolün bir kaydını yapın (bu adımın daha büyük bir resmini görün). Bunu yapmak için izin verecek:
- Harcamalarınızı takip edin, böylece çekleri geri almazsınız.
- Paranın nereye gittiğini biliyorum. Banka ekstrenizde yalnızca çek ve senet tutarı gösterilebilir.
- Dolandırıcılık ve kimlik hırsızlığını kontrol hesabınızda tespit edin.
Çek defterini aldığında bir çek kayıt almalısın. Eğer bir taneniz yoksa, kontrol kayıtlarının neden önemli olduğu ve nereden alınacağına dair daha fazla bilgi edinin. Kağıt veya e-tablo kullanarak kendi yapmak kolay.
Gerekli tüm bilgileri çekinizden kopyalayın:
- Kontrol numarası
- Çekini yazdığınız tarih
- İşlemin açıklaması veya çekini kime yazdınız?
- Ödeme ne kadar oldu
Bu bilgiyi nerede bulacağınızla ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, çekin farklı bölümlerini gösteren bir şemaya bakın.
Kontrol hesabınızı dengelemek için kayıtlarınızı kullanabilirsiniz. Bu, banka hesabınızda ve bankanızın aynı sayfada olduğundan emin olmak için her işlemi iki kez kontrol etme uygulamasıdır. Hesabınızda hatalar olup olmadığını bilirsiniz ve herhangi bir kişi bir çek yatırmayı başaramazsa, bunları yazmış olursunuz (böylece, harcayacağınız paranız olduğuna inanırsınız).
Kontrol kaydınız, ne kadar paranız olduğuna dair anlık bir görünüm de sağlayabilir. Bir çek yazdıktan sonra, paranın bittiğini varsaymalısınız - bazı durumlarda, çekiniz elektronik bir çekle dönüştürüldüğünden , fonlar hesabınızdan hızlı bir şekilde çekilir. Yukarıdaki örnekte, bu sabah hesabınızdaki 100 ABD dolarıyla uyandığınızı varsayabiliriz. Şimdi 8.15 dolarlık bir çek yazdığına göre, sadece 91.85 dolar var.
Check yazma için ipuçları
Bir çek yazdığınızda, niyet ettiğiniz şekilde kullanıldığından emin olun - istediğiniz kişi veya kuruluşa beklediğiniz miktarı ödeyin.
Hırsızlar kaybolan veya çalınan çekleri değiştirebilir. Çekler ellerinizi terk ettikten sonra kaybolmak için birçok fırsat sunar, bu yüzden hırsızların sizin için baş ağrısı yaratmasını zorlaştırın. Sürekli olarak para kaybetmek ya da kaybetmemek, dolandırıcılıktan sonra karışıklıklarını temizlemek için zaman ve çaba harcamanız gerekir.
Güvenlik İpuçları
Hesabınıza isabet eden sahtekarlık olasılığını azaltmak için aşağıdaki alışkanlıkları geliştirin.
Kalıcı hale getir: Bir çek yazarken bir kalem kullanın. Bir kalem kullanırsanız, silgi olan herkes çekinizin miktarını ve alacaklı ismini değiştirebilir.
Boş çek yok: Alacaklı ve tutarın adını doldurduktan sonra bir çek imzalamayın. Çekin ödemesini kimin yapabileceğinden emin değilseniz veya bir şeyin maliyeti ne olursa olsun, bir kalem getirmeniz yeterlidir; bu, birisine kontrol hesabınıza sınırsız erişim vermekten çok daha az risklidir.
Çekleri büyümeden koruyun: Dolar tutarını doldururken, değeri dolandırıcıların eklemesine engel olacak şekilde yazdırdığınızdan emin olun. Bunu, alanın en sol kenarından başlayarak yapın ve son basamağından sonra bir çizgi çizin. Örneğin, çekiniz 8,15 dolar ise, “8” i mümkün olduğunca sola kadar itin. Ardından, “5” in sağ tarafından alanın sonuna kadar bir çizgi çizin ya da sayıları çok zor olan sayıları o kadar büyük yazınız. Boş alan bırakırsanız, biri rakam ekleyebilir ve çekiniz 98.15 $ veya 8.159 $ olabilir.
Karbon kopyaları: Yazdığınız her çekinin bir kağıt kaydını istiyorsanız, karbon kopyaları içeren çek defterleri alın. Bu kitaplarda yazdığınız her çekinin bir kopyasını içeren ince bir sayfa var. Sonuç olarak, paranızın nereye gittiğini ve her kontrolde yazdıklarınızı hızlı bir şekilde tanımlayabilirsiniz. Online çeklere de bakabilirsiniz, ancak bazı bankalar sadece bir veya iki ay boyunca ücretsiz görüntüler sağlar. Bu kadar uzun tutmak istiyorsanız, karbon kopyalarınız yıllarca kalabilir.
Tutarlı imza: Pek çok kişinin okunaklı bir imzası yok, hatta bazıları mizahi görüntüler içeren çek ve kredi kartı fişlerini bile imzalar. Ancak tutarlı bir şekilde aynı imzayı kullanmak, sizin ve bankanızın sahtekarlığı tanımlamasına yardımcı olur. Bir imza uyuşmazsa ücretlerden sorumlu olmadığınızı kanıtlamak sizin için daha kolay olacaktır.
“Nakit” yok: Nakit ödeme için çek çekmekten kaçının. Bu, imzalı bir çek çeki veya bir kasa parası taşımak kadar riskli. Nakit paraya ihtiyacınız varsa, ATM'den çekilip bir parça sakız satın alın ve banka kartınızı kullanarak paranızı geri alın ya da sadece bir telefon memurundan nakit alın .
Daha az çek yazin: Çekler tam olarak riskli degildir, ancak seyler için daha güvenli yollar vardır. Elektronik ödemelerde bulunduğunuzda, hırsızlar tarafından kaybolmak, çalınmak veya göz atmak için kağıt yok. Çeklerin çoğu, yine de elektronik ödemeye dönüştürülür, bu yüzden çekleri kullanarak teknolojiden kaçınmıyorsunuz. Elektronik ödemelerin izlenmesi genellikle daha kolaydır çünkü zaten bir tarih damgası ve alacaklı adıyla aranabilir bir biçimde bulunurlar. Tekrar eden masraflarınız için çevrimiçi fatura ödemesi gibi araçları kullanın ve günlük harcamalar için bir kredi kartı veya banka kartı ( tercihen bir kredi kartı ) kullanın. Arkadaşlara ve aileye para göndermeye mi ihtiyacınız var? Bunu da yapabilirsin - genelde bedava .