Kişisel finans yazılımı kullanmıyorsanız, işleminizin kaydı muhtemelen bir kontrol kaydı gibi güncellenmiş bir kağıt kaydında olacaktır.
Kişisel finans yazılımı kullanıyorsanız, işlem kayıtlarınız hesap kayıtlarınız formundadır.
Neden Hesapları Mutabaktırsınız?
İşlemleri ve bakiyeleri karşılaştırmak için zaman ayırmak değerlidir çünkü nakit hesaplarındaki aşırı işlemlerden kaçınmaya veya kredi kartlarındaki limitinizi aşmaya yardımcı olacaktır. Bu, çok yüksek limit aşımı ve fazla ücret ödemek zorunda kalmanızı engeller .
Hesapları uzlaştırmak ve işlemleri karşılaştırmak aynı zamanda işlemlerdeki hataları, kopyalanan ücretleri ve hileli aktiviteyi keşfetmenize yardımcı olur. Kredi kartı şirketleri sizi hileli suçlamalardan sorumlu tutmazlar, ancak her hesap ekstresinin uzlaştırılması veya en azından bir kez gözden geçirilmesi sırasında atlanan kişiler, çoğu zaman suçluların küçük izinsiz suçlamalar yaptığı zaman çok fazla para kaybedebilir.
Çoğu banka, çeklerinizi çaldığında ve aktiviteyi hızlı bir şekilde bildirirseniz, hesabınıza çekilen tutarları affedecektir, ancak bu her zaman ATM kartlarında geçerli değildir .
Her ay hesaplarınızı mutabakat yapmak, bu harcamalardan kaçınmanın en iyi yoludur.
Hesaplarınızı Nasıl Uzlaştırabilirsiniz?
Hesapları mutabakat için kişisel finans yazılımı kullandığınızda, yazılım size tüm işleri yapar ve size çok zaman kazandırır. Çoğu çevrimiçi kişisel finans yazılımı hesapları mutabakat.
Hesapları mutabakat için yazılım kullanırken, süreci anlamak iyi bir fikirdir:
- Hesap kaydınızı bankanıza veya diğer mali hesaplarınıza göre karşılaştırın ve beyanla eşleştiğinde kayıtlarınızdaki her ödeme ve depozitoyu kontrol edin. Finansal yazılımda mutabakat özelliğini kullanıyorsanız, yalnızca temizlemek için farenizi kullanın.
- Çekler, ATM işlemleri ve kaydettiğiniz masrafları kontrol edin, ancak çek veya kredi kartı hesap ekstresinde listelenmez. Bu öğeleri ifade bakiyesinden çıkarın (finansal yazılım sizin için bu adımı yapar). İzlenecek ücretler, çek baskısı, ATM hizmetleri ücretleri, yetersiz fonlar (NSF), kredili veya aşırı limitli ücretler dahildir.
- Henüz finans kurumu tarafından kaydedilmemiş olan mevduat ve hesap kredileri bulun ve bunları hesap bakiyesine ekleyin (finansal yazılım bu adımı sizin için halleder). Faizli bir hesabınız varsa ve ekstre tarihinden birkaç hafta sonra uzlaşıyorsanız, ilgi alanı da eklemeniz gerekebilir.
- Banka hatalarını sık sık bulmamalısınız, ancak herhangi bir hata yapıldıysa, tutarın bakiyenizden eklenmesi veya çıkarılması gerekir. Hataları bildirmek için hemen banka ile iletişime geçin.
- Yeni bilanço bakiyesi artık kayıtlarınızdaki dengeye eşit olmalıdır. Eğer değilse, kayıtları bir araya getirmek için neyin ayarlanması gerektiğini belirlemek için işlemlerin taranması gerekir.
Daha fazla bilgi edinmek için kısa eğiticimize göz atın: Hesapları Kontrol Etmeyi Dengeleme Adım Kılavuzu .