Bu denklemdeki hesapların her biri, bir şirketin bilançosunda ve muhasebecilerin her bir hesaba işlem kaydetmek için borç ve kredi girişlerini kullandıklarını göstermektedir.
Çift girişli muhasebe 600 yılı aşkın bir süredir kullanılmaktadır ve ilk defa İtalya'da bankalar ve tüccarlar tarafından kullanılmakta olarak görülmüştür.
Çift Giriş Muhasebesi Tanımlandı
Adına sadık kalarak, çift girişli muhasebe, her bir işlemi en az iki hesapta kaydetmeyi içeren, bir veya daha fazla hesaba borç veren ve bir veya daha fazla hesaba kredi sağlayan standart bir muhasebe yöntemidir.
Her bir durumda işlemlerin toplam tutarı, tüm dolarların muhasebeleştirilmesini sağlayarak dengelenmelidir. Borçlar tipik olarak defterin sol tarafında, krediler ise genellikle sağ tarafta belirtilir.
Halka açık şirketler, kanunun gerektirdiği gibi, çift girişli muhasebe sistemini kullanmalıdır. Kamu şirketleri, hükümetler arası kurum olan Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından kontrol edilen genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) tarafından belirlenen muhasebe kural ve yöntemlerini takip etmelidir.
Çift girişli muhasebe, bir şirketin finansal büyümesini, özellikle de iş dünyasının büyüdükçe, izlemesi için de en etkili yol olarak hizmet eder.
Doğru Kitapları Tutmak
Bir şirketin işi büyüdükçe, büro hatalarının olasılığı artar. Çift girişli muhasebe, hataları tamamen engellemese de, hataların genel hesaplardaki etkisini sınırlar.
Hesaplar dengelendiğinden emin olmak için her bir işlemi kontrol etmek üzere ayarlandığından, hata bir domino etkisindeki sonraki hataları üretmeden önce hatalar hızlı bir şekilde muhasebecilere işaretlenir. Ayrıca, hesap yapısının doğası, bir hatanın nereden kaynaklandığını bulmak için girişleri izlemeyi kolaylaştırır.
Hesap Türleri
Çift girişli muhasebe kullandığınızda, birkaç tür hesap kullanmanız gerekir. Aşağıda bazı önemli hesap türleri bulunmaktadır.
Varlık hesapları, bir işletmenin sahip olduğu şeylerle ilişkili dolar, örneğin çek hesabındaki nakit veya depo için ödenen fiyat gibi.
Borç hesapları bir bina ipoteği, ekipman kredisi veya kredi kartı bakiyeleri gibi, firmanın borçlu olduğunu gösterir.
Gelir hesapları, satış geliri ve faiz geliri gibi alınan parayı temsil eder.
Gider hesapları, satın alınan malların satışı, bordro maliyetleri, kira ve reklam dahil olmak üzere harcanan parayı gösterir.
Çift giriş sistemi, muhasebecilerin giriş yaptığı tüm bilanço ve gelir tablosu hesaplarından oluşan bir hesap planı gerektirir. Belirli bir şirket, hesaplarını ekleyebilir ve şirketin operasyonlarını, muhasebe ve raporlama ihtiyaçlarını daha spesifik olarak yansıtacak şekilde özelleştirebilir.
Muhasebe Yazılımını Kullanma
Iş için çoğu muhasebe yazılımı çift girişli muhasebe kullanır; Bu özellik olmadan, bir muhasebeci, envanter ve ödenecek hesaplar ile yıl sonu ve vergi kayıtlarının hazırlanması gibi bilgileri takip etmekte zorlanabilirdi. Temel çift girişli muhasebe yapısı, işletmeler için muhasebe yazılımı paketleri ile birlikte gelir. Yazılımı kurarken, bir şirket genel hesap planını, halihazırda kullanımda olan gerçek hesapları yansıtacak şekilde yapılandıracaktır.
Muhasebe yazılımı, genellikle bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosuna ek olarak çeşitli farklı finansal ve muhasebe raporları üretir. Deneme bakiyesi olarak adlandırılan yaygın olarak kullanılan bir rapor, genel muhasebede herhangi bir faaliyeti olan her hesabı listeler.
Deneme bakiyesi, normal borç bakiyesi olan ve normal kredi bakiyesi olan tüm hesapları etiketler.
Deneme bakiyesinin toplamı her zaman sıfır olmalı ve toplam borçlar toplam krediye tam olarak eşit olmalıdır.
Çift Giriş Muhasebesi Örnekleri
Çift girişli muhasebenin bir örneği olarak, 500 $ 'lık satış geliri kaydedecekseniz, iki giriş yapmanız gerekir: "Cash" denilen bilanço hesabını ve 500 $' lık bir kredi girişini artırmak için 500 $ 'lık bir borç girişi. "Gelir" adı verilen gelir tablosu hesabını artırın.
Başka bir örnek, yeni bir bilgisayarın 1.000 dolar karşılığında satın alınması olabilir. Bu örnekte, gelir tablosunuzu "Teknoloji" gider hesabınızı artırmak için 1.000 ABD doları tutarında bir borç girmeniz ve bilanço "Nakit" hesabınızı azaltmak için 1.000 ABD Doları tutarında bir kredi girmeniz gerekecektir.
Bunun tersi de geçerlidir: Eğer şirketiniz bir bankadan borç alıyorsa, varlıklarınız artacaktır, ancak borçlarınız aynı miktarda artacaktır. Çift girişli muhasebe, doğruluğu kontrol eder çünkü girişlerinizi tamamladıktan sonra, borç bakiyesi olan hesapların toplamı, kredi bakiyesi hesaplarının toplamına eşit olmalı ve işlemin her iki kısmını da ele geçirdiğinizden emin olmalıdır.