Bir kişisel bütçeyi kurmak ve yönetmek için bütçe yazılımını kullanın. Bu yazılım bütçelemeyi daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yapar, çünkü mali hesaplarınızın her biri için gelir ve gider işlemleri girilir, daha sonra yazılım her harcama kategorisinde ne kadar zaman harcadığınızı söyler. Bütçenizi aşmaya da yaklaşıyorsanız uyarılar alacaksınız.
01 Esnek Bütçe Kategorileri
Yazılımda, ay boyunca yaptığınız işlemlere kategoriler atayacaksınız ve bütçe raporunun doğru olması için harcamalarınızı tanımlamak için doğru kategorileri seçmeniz önemlidir. Daha ayrıntılı raporlar istiyorsanız, işlemleri alt kategorilere bölmeniz gerekir.
02 Gelir ve Gider Değişimleri Aydan Ay'a
Herkesin kışın daha yüksek olan ısınma faturaları ve aydan aya değişen gelir gibi bazı dalgalı harcamaları vardır.
Dalgalanan gelirle çalışmanız gerekiyorsa, bütçe yazılımının gelir için aynı aylık tutarı girmeye zorlamamasını istersiniz. Sıklıkla değişen masraflar için, bir yıl boyunca ortalama harcama tutarını bir yıl boyunca beklenen tüm ödemenin toplamına bölerek ayırabilirsiniz. Faturaların ayları kapsayacak şekilde harcamanın daha hafif olduğu aylarda harcanmamış fonları ayırdığınızdan emin olun. daha yüksek.
Aydan aya değişiklik gösteren gelir ya da harcamaların ele alınması için bir başka iyi seçenek, bir sonraki bölümde ele alınacak olan zarf bütçe yazılımını kullanmaktır.
03 Zarf Bütçelemeyi Deneyin
Zarf bütçeleme dalgalı harcamalarla çalışmak için harika bir yoldur. Bu prensipte çalışan yazılım, kullanılmayan fonları harcama kategorilerine bir sonraki aya aktarmaktadır. Zarf bütçesi yazılımı ayrıca, paranızı nasıl harcamayı planladığınızı yansıtmak için bütçe kategorileri arasında maaş çeklerini otomatik olarak dağıtacaktır.
04 Bütçe Raporları
Seçtiğiniz bütçe yazılımı, aylık, üç aylık ve yıllık bazda bütçenizi ne kadar iyi takip ettiğinizi gösteren bazı basit raporlara sahip olmalıdır. Harcamalarınızı çok yakından izlemeyi planlıyorsanız, yazılımın haftalık raporlar veya önemli bütçe kategorileri hakkında bir bakışta raporlar aldığınız gerçek zamanlı kontrol paneli sunduğundan emin olun. Temel raporlar bütçelenen miktarı, fiili harcamaları ve ikisi arasındaki farkı gösterir ve bu raporun zaman çerçevesini değiştirebilmeniz gerekir. Yazılımın başka, daha detaylı raporları da olacaktır. Bütçe raporlarını yazdırmak istiyorsanız, bunu yapma konusuna bakın. Bazı çevrimiçi yazılımlar yalnızca ekran raporları sunar.
05 Finansal Bilgi Güvenliği
Hesap şifrelerini veya diğer tanımlayıcı bilgileri bütçe yazılımına girdiğinizde veya el ile girmek yerine işlem yüklerseniz veri şifreleme şarttır. Çevrimiçi bütçe yazılımı için gizlilik veya güvenlik bildirimini okuyun.
- Hesap oluşturma veya Ana Kart gibi genel adlar ve hesap numaraları veya kişisel bilgiler olmadan hesaplar kurarken güvenlik sorun değildir . Verileriniz saldırıya uğramış olsa bile, kimliğinizi veya hesap numaralarınızı çalmanın bir yolu olmazdı.
- Parolalar: Masaüstü bütçe yazılımı erişim için bir parola gerektirmiyorsa, başlatıldığında bilgisayarınızı bir parola ile ayarlayın. Çevrimiçi bütçe yazılımı her zaman bir parola gerektirir (şifre olmadan çevrimiçi finansal yazılımı kullanmayın!).
06 Verilerinizi Koruyun
Çoğu bütçeleme yazılımı, verilerinizi Excel gibi elektronik tablo yazılımı ile kolayca okunabilen bir CSV dosyasına aktarmanıza izin verir. Bu özellik, çeşitli finansal hesaplardaki işlemleri izlemenizi sağlayan bir yazılım kullanıyorsanız özellikle önemlidir. Gelecekte başka bir bütçe veya kişisel finans yazılımı kullanmaya karar verirseniz veya harcamaları bir e-tabloda analiz etmek istiyorsanız, verilerinizi CSV, QIF veya başka bir biçimde kullanmak, veri girişi saatlerinden tasarruf sağlayacaktır.
07 Ayarı Kolay Olmalı
Bu şaşırtıcı olabilir, ancak bu yazılımda bir bütçe oluşturmanın özellikle kolay bir yolu olması, yukarıda bahsedilen diğer özellikler kadar önemli değildir. Bunun nedeni, bütçe oluşturulduktan sonra, bütçelenen miktarları veya buradaki ve orada bir harcama kategorisini değiştirerek bunu düzeltmek dışında bununla çalışmayacaksınız.
Tabii ki, kurulumu zor olan bütçeleme yazılımını da istemiyorsunuz ve görev gerçekten de bir zorluk değil. Bütçe yazılımının ne kadar kolay kullanılacağını belirlemenin en iyi yolu, genellikle sunulan ücretsiz bir deneme sürümünü indirmek.
Bütçeleme senaryolarını denemek istiyorsanız, bir kopyayı düzenlerken ne tür senaryoların veya mevcut bir bütçenin kaydedildiğinden emin olun. Örneğin, birden fazla bütçeye sahip olmak istiyorsanız, kişisel bir bütçe ve küçük işletmeler için bir bütçe varsa, yazılım birden fazla bütçeyi desteklemelidir.
08 Bütçe Yazılım Seçenekleri
Kullanımı kolay ve bütçenizi şimdi ve geleceğe hazır tutmak için yeterli özelliklere sahip iyi bütçe yazılım seçenekleri hazırladım. 10 Bütçeleme Yazılımım ve Çevrimiçi Uygulamalarım , Mac ve Windows bilgisayarları ve çevrimiçi bütçeleme uygulamaları için seçenekler sunar.