Geç ödemelerin, cezaların ve daha yüksek faiz oranlarının ortadan kaldırılması
Bu hafta sonu bir saat al ve organize ol. Fatura ödeme sürecinizi organize etmek ve organize tutmak için bu adım adım çözümü kullanın.
Bir bilgisayara, bir dizi plastik veya karton çekmeceye, bir çöp kutusuna, bir kağıt parçalayıcıya, kırmızı bir kaleme, deftere, vurgulayıcıya, 10 "x 13" zarflara ve damgalara ihtiyacınız olacaktır.
Adım Bir: Bir fatura ödeme istasyonu bulun
Belirli bir fatura ödeme istasyonuna sahipseniz ödeme faturaları daha hızlı ve daha kolay olacaktır. Geniş bir alan olmak zorunda değil: mutfağınızın köşesinde küçük bir masa, ev ofisinizde bir raf veya fatura ödeme araçlarınızı ve malzemelerinizi tutmak için bir sepet.
İkinci Adım: Kağıt faturalarınızı düzenleyin
Kağıt faturalarınızı nasıl işleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Varır gelmez onları aç. Kırmızı kalem kullanarak, son tarih ve her zarfın önündeki tutarı not edin. Her ay her zaman aynı olmadıkları için son tarihlere çok dikkat edin.
Faturanızı okurken, fatura ettiğiniz herhangi bir masrafı veya faturanızı vurgulayın.
Daha sonra bu sorunları kolayca takip edebileceksiniz.
Diğer ürünler için özel teklifler ya da promosyonlar gibi kişisel bilgileri içermeyen zarf doldurucuları geri dönüştürün. Geri dönüşüm hakkında konuşmak, kişisel bilgileri olan her şeyi parçalara ayırmak. Eğer bir öğütücünüz yoksa, pek çok ofis malzemeleri mağazaya küçük bir ücret karşılığında erişim sağlar.
Son olarak, ödenmemiş faturalarınızı plastik veya karton çekmece sisteminizin üst çekmecesinde saklayın.
Üçüncü Adım: Elektronik faturalarınızı ve beyanlarınızı düzenleyin
Elektronik faturalar, banka ekstreleri, yatırım bildirimleri vb. Için ayrı bir e-posta adresi kullanın. Bu, aldığınız birçok e-postanın ortasında bir elektronik faturanın göz ardı edilmemesini sağlayacaktır.
E-postayı aldığınız anda çevrimiçi faturalarınızı ve ifadelerinizi görüntüleyin. Tüm masraflar ve vadesi gelen tutarlarla mutabık olduğunuzu onaylayın. Belgede bir tutarsızlık fark ederseniz, tutarsızlığı vurgulayın ve kağıdı, ücretsiz kağıt faturalarınızla birlikte plastik veya karton çekmece sisteminizin üst çekmecesine yerleştirin. Bir yazıcıya erişiminiz yoksa, not defterinize not edin ve not defterini aynı çekmeceye yerleştirin. Bu süreçte daha sonra tutarsızlıklarla başa çıkacaksınız.
Ardından, her e-posta bildirimini okumaya konu satırını değiştirerek kişisel e-posta adresinize iletin: borcu, vadesi ve ödenmesi gereken tutarı. Örneğin, GA Gaz, 6-28-2011, 78.00.
Her ay ve yıl için bilgisayarınızda bir e-posta klasörü oluşturun. Bunu "Çevrimiçi Faturalar - Ocak 2016" olarak adlandırabilirsiniz. Her çevrimiçi faturayı inceledikten ve kendinize ilettikten sonra, oluşturduğunuz aylık klasöre kaydedin.
Dördüncü Adım: Faturalarınızı ödemek için haftalık bir zaman planlayın
Faturalarınızı ödemek için haftada 30 dakika planlayın. Takvimde bu randevuyu başka herhangi bir randevunun olduğu gibi engelleyin. Bu ayrıca çevrimiçi banka hesabınızı doğruluğunu incelemek için iyi bir zamandır.
Fatura ödeme istasyonunuza gidin ve kağıt faturalarınızı ödenecek çekmecenizden alın. Ardından, bilgisayarınızda oturum açın ve bu ayın ödenecek klasörünü açın. Herhangi bir soru veya tutarsızlığı vurguladıysanız, öncelikle bu kurumlara çağrı yapın. Giderek daha fazla şirket çalışan profesyonelleri ağırlıyor ve 8 saat EST'ye kadar müşteri hizmetleri temsilcilerine sahip. Birisine ulaşamazsanız, bu görevi bir sonraki gün için yapılacaklar listenize ekleyin. Hesap numaranızı, müşteri hizmetleri telefon numaranızı ve özel sorunuzu not edin.
Beşinci Adım: Faturalarınızı öde
Faturalarınızı verimli ve etkili bir şekilde düzenlemek istiyorsanız, çevrimiçi fatura ödemelerini düşünün.
İki tür çevrimiçi fatura ödeme seçeneği vardır:
- Bankanız tarafından sunulan çevrimiçi fatura ödemesi;
- Servis sağlayıcınız tarafından sunulan çevrimiçi fatura ödemesi (telefon şirketi, ipotek şirketi, vb.).
Burada, Justin şu soruya cevap veriyor: Online Fatura Ödemesini Nasıl Kurabilirim?
Çevrimiçi fatura ödemelerini başlangıçta yapmanız daha uzun sürebilir; sonraki her ay boyunca faturalarınızı online olarak ödeyerek zaman kazanırsınız.
Hem çevrimiçi fatura ödeme senaryolarında, işlemin bir parçası olarak bir onay numarası verilecektir. Bu bilgileri ya faturada ya da not defterinizde aylık işlemlerin ana listesini bulundurun.
Faturalarınızın bir kısmını veya tamamını çevrimiçi olarak ödemiyorsanız, çekinizi yazınız, işlemi çek kayıt defterinize kaydediniz, faturaların çoğunda ve beyannamelerde verilen iade zarfını kullanınız ve zarfı damgalayınız. Posta süresini işleminize dahil ettiğinizden emin olun. Posta teslimi ve ödeme kaydı için 7-10 gün bekleyin. Bir onay numaranız olmasa da, faturadaki veya aylık işlemlerin ana listesinde hala işlem yapmalısınız. Ayrıca kontrol numaranızı da eklediğinizden emin olun.
Altıncı Adım: Faturanızın kağıt kopyalarını dosyalayın
Her ay için 10 "x 13" zarf oluşturun. Faturaları ödemeyi tamamladıktan sonra, kağıt kopyalarını ana hesap listenizle birlikte (uygun şekilde elektronik olarak aldığınız faturalara ilişkin bilgileri de içerecek şekilde) uygun ay zarfına yerleştirin.
Bu faturalardan herhangi biri vergi amacıyla gerekliyse, bir kopyasını alın ve yıllık vergi belgelerinizle birlikte dosyalayın.