Yaşamınızda yeni bir aşamaya başlarken, uzun yıllara dayanan tecrübe birikimiyle iyi kalifiye bir işin ardında kaldığınızı unutmayın. Emekliliğe bağlı olarak istifa etmek, doldurulması çok kolay olmayan boş bir pozisyon bırakacaktır. Planlarınızı mektubu göndermeden önce amirinizle şahsen görüşün ve onlara bol bol haber verin.
Emekliliğinizin Bildirilmesi İçin İpuçları
- Şirketin emeklilik politikalarını ve paketini öğrenin. Sahip olduğunuz daha fazla bilgi, daha yumuşak bir tartışma olacaktır.
- Kalkışınıza yetecek kadar bilgi verdiğinizden emin olun. Muhtemelen yönetim aylarını emekliliğinizin öncesine bildirmek istemiyor olsanız da, size bir yedek bulmanız için yeterli zaman vermeniz için onlara borçlusunuz.
- Geçiş sırasında yardım teklif et. Deneyiminiz, değiştirilmenizin eğitiminde değerli olabilir.
- Yarı zamanlı veya danışmanlık çalışması için seçenekleri tartışın. Şirketle ilişkinizi sınırlı bir şekilde devam ettirmek isterseniz, yönetiminizi şu anda yanınızda getirin. Birçok şirket gerektiğinde deneyimli danışmanlar kullanır.
- Nazik ol. Emekli olmak, işinizi başka bir nedenden dolayı bırakmaya benzer. Olumlu kalın, şirketteki deneyimleriniz için yönetiminize teşekkür edin ve olumsuz bir şey getirmek için cazipliğe karşı koyun.
- Planlarınızı yazılı hale getirmek için resmi bir mektup veya e-posta ile takip edin. Yüz yüze görüşmeniz gerektiğinde, amirinize ve İK departmanınıza da yazılı bir bildirim vermelisiniz.
İşvereninize Emeklilik Mektubu Yazma İpuçları
- İlk önce emekliliğinizi tartışın. Patronuna emekliye ayrılmayı planladığını söylemiştin, bu yüzden bu mektup resmi ilanın olmalı. Mektubu iş yazışması veya e-posta olarak yazabilirsiniz, ancak her iki şekilde de dilbilgisi açısından doğru, kısaltmalar ve yazım hataları içermemeli ve mükemmellik için kontrol edilmelidir.
- Randevu ver. Mektubun başlarında, emekliliğiniz için belirli bir tarih verin. Bu hem sizin hem de işvereninizin emekliliğinizi iptal etmekten kaçınmasına yardımcı olacaktır.
- Başarılarınızı şirkette belirtin. Mektubunuzda şirkete eklediğiniz değeri yıllarca gözden geçirmeyi düşünebilirsiniz. En azından, şirketiniz için çalıştığınız yıl sayısını, patronunuza çok sayıda katkı yaptığınızı hatırlatmak için ekleyin.
- Ekspres şükran. Emeklilik mektubu, harika bir iş deneyimi için patronunuza teşekkür etmek için ideal bir yerdir. Herhangi bir nedenle işinizden memnun değilseniz, bundan bahsetme. Ses tonunuz profesyonel ve samimi olmalı.
- Şirket geçişine yardım edin. Şirketin geçişine yardımcı olmak ve yeni bir işe alım yapmak için teklif vermek isteyebilirsiniz. Örneğin, bilginizden bazılarını yeni kiralama ile paylaşmayı teklif edebilirsiniz. Ancak, bu gerekli değildir.
- Potansiyel teklifler sunun. Emekliliğinizden sonra küçük bir şekilde çalışmaya devam etmeyi teklif etmiş olabilirsiniz. Örneğin, serbest, bazen veya yarı zamanlı bir iş yapmak için istekli olabilirsiniz. Bu seçenekler ilk önce patronunuzla tartışılacak ve bunları sadece resmi bir şekilde tekrarlayacaksınız.
- Mektubu İK'ya gönder. Mektubun bir kopyasını İnsan Kaynakları'na gönderin. Bu, emeklilik dönemine geçerken faydalarınızı elde etmeyle ilgili herhangi bir problemden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- İletişim bilgilerini sağlayın. Hareket ediyorsanız, patronunuza yeni bir adres verin. Bir şirket e-posta adresiniz varsa, onlara kişisel e-posta adresinizi verin, böylece iletişim halinde kalabilirler.
Aşağıda, kendi mektubunuzu yazmak için kullanılacak bir emeklilik mektubu şablonu ve bekleyen emekliliğiniz hakkında işvereninizi bilgilendirmek için yazılan mektup örnekleri yer almaktadır.
Emekli Mektubu Şablonu
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E
tarih
İşveren İletişim Bilgileri
isim
Başlık
şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Selamlama
Sayın Bay / Bayan Soyadı:
Emeklilik Mektubunun İlk Paragrafı
Mektubunuzun mektubu, işvereninize emekli olacağınızı ve emekliliğinizin geçerli tarihini vereceğini bildirir.
Orta Paragraf:
Mektubunuzun bir sonraki bölümünü, işvereninizle şirketiniz arasında sağlanan fırsatlardan dolayı işvereninize teşekkür etmek için kullanın.
Son Paragraf:
Geçiş sırasında yardım sunmayı teklif ederek mektubunuzu bitirin.
Ücretsiz Kapanış:
Saygılarımızla,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
Emekli Mektubu Örneği # 1
Enid Baker
Hatch Kütüphanesi
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Sevgili Bayan Baker,
Bu mektubu, 15 Şubat itibariyle geçerli olan referans kütüphaneci olarak Hatch Kütüphanesi'nden resmi emekliliğimi ilan etmek için yazıyorum.
Hatch Library'de bir çalışan olarak bana verdiğiniz tüm büyük fırsatlar için size teşekkür etmek istiyorum. Son yirmi yıldır meslektaşlarımla çalışmaktan ve öğrenmekten zevk aldım ve hayatımdaki bir sonraki aşamaya geçmeye hazırım.
Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımda bulunursam lütfen bize bildirin.
İçtenlikle,
Barbara Schultz
Emekli Mektubu Örneği # 2
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyaletiniz, Posta Kodu
Telefon numaran
E-posta adresiniz
tarih
isim
Başlık
organizasyon
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Sayın Bay / Bayan Soyadı,
1 Ağustos 20XX etkinliğindeki Smith Agency ile görevden emekli olduğumu bildirmek isterim.
Geçtiğimiz 15 yıl boyunca bana sağladığınız profesyonel ve kişisel gelişim için sayısız fırsat için teşekkür ederiz. Acente için çalışmaktan zevk aldım ve şirketimdeki görevim boyunca bana sağladığı desteği takdir ediyorum.
Emekliliğimin tadını çıkarmayı sabırsızlıkla beklerken, işlerini ve meslektaşlarımı SA'da özleyeceğim. Sizinle tartıştığımız gibi, gerektiğinde çeşitli projelerde yarı zamanlı çalışma yapmaya devam etmekten mutluluk duyarım.
Bu geçiş sırasında herhangi bir yardımda bulunursam lütfen bize bildirin. Kişisel e-postamı ekledim, böylece şirketten ayrıldıktan sonra benimle iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.
İçtenlikle,
İmzanız (basılı kopya mektubu)
Yazdığınız İsminiz
E-posta Emeklilik Mesajı Gönderme
Mektubunuzu e-posta ile gönderiyorsanız, işverenin iletişim bilgilerini atmalı ve sonunda sizin imzanızla birlikte vermelisiniz. Konu satırınız açık ve açıklayıcı olmalıdır; “Emeklilik - Ad Soyad.”
Daha fazla okuma
- İstifa Mektubu Rehberi : İstifa mektubu örnekleri ve örnekler de dahil olmak üzere, istifa mektubu yazma rehberi.
- İstifa Mektupları : İstifa mektubu ve istifa mektubu yazmanın en iyi yolu ile istifa mektup örnekleri ve bilgi.