Bu eğitim, Quicken'in önceki sürümleri içindir. Daha yeni bir sürüme sahipseniz, Yeni Yıl özelliğini oluşturmak, Yıl Sonu Kopyala / Arşiv Oluştur ile değiştirilmiştir.
Yeni Yıl dosyası oluşturduğunuzda, Quicken geçerli veri dosyanızın bir yedeğini alır , ardından tüm verileri geçerli dosyadan belirli bir tarihten önce kaldırır.
Bir Quicken New Year dosyası oluşturulduktan sonra, mevcut veri dosyanız yalnızca tüm yatırım ve uzlaşmayan işlemleri sürdürürken belirttiğiniz tarihten (genellikle yılın ilkinden) sonra gerçekleşen işlemleri içerecektir. Quicken Home ve Business'ı kullanıyorsanız, ödenmemiş tüm işlemlerin yanı sıra yeni tarih aralığında yer alan ödemelere bağlı faturalar da kaydedilir.
01 Yeni Yıl Dosya Sürecini Başlat
Yeni Yıl dosyası oluşturmadan önce, tüm hesapları uzlaştırmanız zorunludur, aksi halde Quicken New Year dosyası için belirttiğiniz tarihten önce oluşturulan tüm mutabakat dışı işlemler bölünmez.
Yeni Yıl Dosya Sürecini Başlat
- Dosya menüsü, Dosya İşlemleri üzerine tıklayın.
- Yıl Sonu Kopyala'yı seçin.
- Yeni Yılı Başlat'ı seçin ve Tamam'a tıklayın.
02 Dosya Adını ve Konumunu Ayarlayın
Yıl Sonu Kopyalama dosyası için bir dosya adı girin. Quicken, doğru dosya uzantısı için otomatik olarak uygulanacağından bir uzantı (.QDF) eklemeyin. Dosya adını nerede değiştireceğinizden emin değilseniz, bir Quicken arşiv dosyasının adlandırılması için talimatları okuyun.
Son olarak, dosya konumunu varsayılandan değiştirmek için Gözat düğmesine tıklayın.
03 Yeni Yıl Dosyasının Tarihini Seçin
Yeni dosyanın başlangıç tarihini belirtmek için ya Quicken varsayılan girişini (sonuncusunun 1 Ocak'ı veya geçerli yılı) kabul et ya da tarih kutusunu tıklayıp yeni bir tarih girerek ya da takvim simgesini tıklatarak tarihi değiştir Tarih kutusunun sağında. Takvimde ilerlemek ve geri gitmek için takvimde ayın iki tarafındaki okları kullanın. İstediğiniz aya vardığınızda, her gün kullanacağınız dosya olan yeni Quicken veri dosyanız için seçmek istediğiniz ayın gününü tıklamanız yeterlidir.
04 Quicken Yeni Yıl Dosyasını Kaydet ve Kontrol Et
Yeni Yıl dosyası oluşturulduktan sonra, Quicken eski dosyayı veya yeni yıl için dosyayı kullanmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Unutmayın, önceki veri dosyanız artık yedek dosya, eski dosya. Ardından seçin ve Tamam'a tıklayın.
Bu eğiticinin önceki adımlarındaki tüm eski işlemlerin teknik özelliklerine göre kaldırıldığından emin olmak için Yeni Yıl dosyasındaki kayıtları kontrol edin. Bazı işlemlerin kaldığını fark ederseniz, muhtemelen önceki yılın işlemleri veya Yeni Yıl Dosya kurulumunda belirttiğiniz tarihe kadar mutabakata varılmayan işlemlerden kaynaklanır. Böyle bir durumda, yedekleme dosyasını (eski dosya) açmanız, hesaplarınızı mutabık kılmanız ve 1. adımdan başlayarak bu eğiticiyi tekrar gözden geçirmeniz gerekir.