Finansal verilerin arşivlenmesi kişisel bir tercihtir ve bir gereklilik değildir (düzenli olarak yedekleme yapılmasına rağmen!). Bazı Quicken kullanıcıları, her yılın sonunda verilerin arşivlenmiş bir kopyasını oluşturur, ancak birkaç yıl sonra veri dosyasının bir bölümünü arşivlemeye karar verebilirsiniz.
Quicken'deki arşiv komutu, belirttiğiniz bir tarihten önce ve dahil olmak üzere işlemlerin bir kopyasını oluşturur. Bu yazılımda arşivlemenin, arşivlenmiş işlemleri orijinal veri dosyasından ayırmaması nedeniyle herhangi bir işlemi kaybetmezsiniz.
Başlamadan önce, arşivlemek istediğiniz veri dosyasıyla çalıştığınızdan emin olun. Sadece bir veri dosyası kullanıyor olsanız, bu bir sorun değildir.
01 Quicken Arşivi Nasıl Çalışır ve Başlarken
Not: Daha eski bir Quicken sürümü kullanıyorsanız, bu sayfada görüntülenen Yıl Sonu Kopyalama penceresini görürsünüz. Daha yeni sürümler, bu öğreticinin 2. Adımında görüntüyü gösterir.
Quicken Dosya Arşivi Sürecini Başlat
Eski bir Quicken sürümü kullanıyorsanız:
- Quicken'de, sol üstteki Dosya'ya ve ardından Dosya İşlemlerine tıklayın.
- Yıl Sonu Kopyasını tıklayın
- Arşiv'i seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Daha yeni bir Quicken sürümü kullanıyorsanız, iki seçenekle Yıl Sonu Kopya Yarat penceresini göreceksiniz:
- Tüm işlemlerinizi veri dosyanızda saklarken verilerinizi arşivlemek için bunu seçin: Geçerli Veri dosyası, Hiçbir Şey Yap'ı seçin. Mevcut veri dosyam değişmeden kalacaktır.
- Arşivle aynı anda daha büyük işlemleri veri dosyanızdan kaldırmak için bu seçeneği belirtin: Yalnızca geçerli veri dosyasımdaki işlemlerin bu tarihe kadar başlamasını istiyorum. Gelecekte, arşiv dosyasını açarak veri dosyanızdan kesilen işlemlere erişebilirsiniz.
02 Arşivlenmiş Dosya için Dosya Adı ve Konum Belirleme
Eski Quicken Sürümleri: Quicken, dosya adının sonunda yılın son iki basamağını koyarak arşiv dosyasına bir ad atar.
Yeni Sürümler: Quicken, BKP'yi dosya adına ekler.
Quicken sürümü ne olursa olsun dosya adını ve yerini değiştirebilirsiniz.
Bir Quicken arşiv dosyasını adlandırmak:
- Veri dosyası adları bir eğik çizgi ile başlar ve .QDF ile biter. Eğik çizgi ile .QDF arasında doğrudan yeni bir dosya adı girin.
- Bu karakterler dosya adlarında kullanılamaz: *? | ": \ /.
- Çoğu kişi Quicken'in varsayılan dosya adını kabul ettiği gibi, sadece dosya konumunu da kabul edin. Konumu, dosya adının yanındaki Gözat seçeneğine tıklayarak ve ardından bilgisayarınızın dosya yapısını, arşivin kaydedilmesini istediğiniz konuma getirerek değiştirebilirsiniz. Arşivi bir CD'ye, USB'ye veya başka bir dış ortam kaynağına kaydetmek istiyorsanız, Gözat'ı tıklattıktan sonra sürücü harfini seçin. Arşiv dosyasını bir çevrimiçi yedekleme hizmetine kaydetmek için, dosya klasörünü ve / veya hizmetinizin kullandığı harfi seçin. Bunu anlayamazsanız, arşiv dosyasını masaüstünüze kaydedin, ardından yedekleme hizmeti klasörüne veya uygulamasına taşıyın.
- Quicken eklentileri, yalnızca bilgisayarınızda yeterli alan varsa arşivlenecektir.
03 Quicken Arşiv Dosyasının Tarihini Seçin
Quicken'in daha yeni bir sürümüne sahipseniz ve 1. Adımda ele alınan "Hiçbir şey yapma" seçeneğini belirlediyseniz, şu talimatları izleyin. Diğer seçeneği seçtiyseniz, sonraki adıma geçin.
Quicken'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki talimatları izleyin:
- Quicken'ın arşiv tarihini "kadar ve dahil olmak üzere" arşiv tarihini kabul edin veya belirttiğiniz bir tarihte ve öncesinde gerçekleşen işlemleri arşivlemek için tarihi değiştirin.
- Tarih kutusuna tıklayıp yeni bir tarih yazabilirsiniz.
- Veya, tarih kutusunun sağındaki takvim simgesini tıklayın, ardından takvim içinde ileri ve geri gitmek için ayın her iki tarafındaki okları kullanın. İstediğiniz aya vardığınızda, tarihi doldurmak için ayın gününü tıklamanız yeterlidir.
04 Arşiv Dosyasını Kaydet
Arşiv dosyasına bir göz atmayı seçerseniz, Dosya üzerine tıklayıp açılan pencerede görünen seçeneklerin en altındaki listeden orijinal dosyayı seçerek orijinal veri dosyasına dönebilirsiniz.
Uyarı! Arşivi Değiştirme!
Bir Quicken arşiv dosyasındaki işlemlerde, sadece orijinal veri dosyanızda değişiklik yapmamalısınız. Verileri görüntülemek için izin verecek bir işlem şifresi belirleyerek hiçbir değişiklik yapılmadığından emin olabilirsiniz, ancak şifreyi girmeden herhangi bir değişiklik yapılamaz. Dosya şifresini , başka hiç kimsenin dosyayı görüntüleyemeyeceği veya değişiklik yapamayacağı şekilde ayarlayabilirsiniz.