Bu ödeme sürecinin faydalarını öğrenin
Kilitli Ödeme Ödemelerini Tanımlama
Basitçe söylemek gerekirse, kilit kutuları kuruluşların faturaları düzene koymalarına izin verir. Müşteriler ve iş ortakları size bir çek yazdığında, parayı kullanabilmeniz için bu ödemeleri mümkün olan en kısa sürede bankaya göndermeniz gerekir. Lockbox hizmetleri, bu süreci neredeyse her işletmenin kendi başına ümit edebileceğinden daha verimli kılmaktadır.
Lockbox Servislerinin Farklı Türleri Nelerdir?
Kilitli servisler mevcuttur. Onlar toptan kilit kutuları , perakende kilit kutuları ve diğer tasarlanmış özel kilitleme programları içerir. Hangisini seçeceğiniz, kendi ihtiyaçlarınıza göre değişir. Açıkçası, standart kilit kutuları ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamıyorsa, özel olarak tasarlanmış seçenek, tercih edilen seçenek olacaktır.
Neden bir Kilitli Kutu Kullanırsınız?
Kilitleme servislerini düşünmenin temel nedeni hız ve verimlidir. Kilitli posta hizmetleri, banka hesabınıza kendiniz yapabileceğinizden daha hızlı para kazanır. Belki de her kontrolde bankaya gidebilirsin, ama fazla iş yapamazsın.
Bu kilit kutularının, postanın günde birkaç kez teslim edildiği yerlerde bulunabileceğini unutmayın. Ofisleriniz muhtemelen her gün bir kez posta alır. Bir ödeme, bulunduğunuz yere teslimatı kaçırırsa, ödemelerinizi elinize almak için bir iş günü beklemeniz gerekir.
Buna karşılık, kilit kutuları ödeme yapmak ve hesabınıza para yatırmak için daha fazla fırsat sunar.
Belki de en önemlisi, paranın hesabınıza çarpması için gereken süreyi kısaltabilirsiniz. Orada daha az ödenmemiş “float” paranız var - müşteri ödemeleri biriktirilir ve mümkün olduğunca çabuk kullanıma hazır hale gelir.
Bu, size sunulan tüm parayı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Sonuçta, paranın karşılığını almak için harcayacağınız iş günleri zaman içinde toplanabilir.
Görüntüleme ve Kilit Kutuları
Bazı bankalar görüntü tabanlı kilitleme hizmetleri sunmaktadır. Görüntü tabanlı servisler , çevrimiçi olarak görüntüleyebilmeniz için kilit kutunuza gönderilen her şeyi tarar. Aynı gün içinde alınan ödemelerin resimlerini, kilit kutusuna ulaştıklarında görebilirsiniz.
Tahmin edebileceğiniz gibi, müşterilerinizin gönderdiği gerçek çekleri ve zarfları görme yeteneği paha biçilemez. Müşteri servis sorgulamalarına cevap verebilir ve sorunları daha kolay bir şekilde çözebilirsiniz. Bu, çok daha verimli bir iş yürütmenizi sağlar.
Otomasyon
Otomasyon kullanarak bankalar hesaplarınızın yönetilmesini kolaylaştırabilir. Optik Karakter Tanıma (OCR) programları, gerçekten her şeyi "okuyor" ve çıkışı elektronik olarak saklıyor. Bu, havale verilerinizi dilimlemenizi ve ölçeklemenizi ve müşteri bilgileri listelerinde gezinmenizi sağlar.
Buna ek olarak, bilgisayarların sıkıcı bir iş yapması, daha az veri girişi hatası yaşayacağınız anlamına gelir; Ve bilgisayar bakım programlarını iyi kullanırsanız, neden olurlar?
Genel kilitleme kutusu ödemeleri size zaman kazandırır, işinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize ve müşteri hizmetlerini geliştirmenize yardımcı olur. Onlar bir kazan-kazan aracıdır.