İnsanlar çoğu zaman bir "bütçe" yi "muhasebe" ile eşitler. Bunlar ilgili kavramlar olsa da, iki kelimenin farklı anlamları vardır.
"Ledger" in tanımı
Bir defter, harcamalarınızı belgelemenizi sağlayan bir öğe (fiziksel veya dijital). Bir defter basitçe bir veri toplama aracıdır; daha fazla bir şey yok. Bir defter, bütçe oluşturmaya yardımcı olan bir araçtır.
Tarihsel olarak, bir defter, insanların kendi cebinde ya da cebinde taşıyabilecekleri bir kitapçıktı, ki bu da masraflarını satış noktasında manuel olarak yazacaktı.
Son zamanlarda, insanlar faturalarını topladı ve onları bilgisayarlarında evde bilgisayarlarına yazdılar. Diğerleri, kredi kartı ekstresini - her bir satın almayı tanımlayan bir belge - kaba, otomatik bir defter olarak kullandı. Bu günlerde insanlar , hesaplarınızı otomatik olarak okuyan, veri toplayan ve otomatik bir dijital defter gibi çalışan yazılım programlarını ve web sitelerini kullanıyor .
"Bütçe" nin tanımı
Bütçe, insanların harcama alışkanlıklarını öncelikleri, hedefleri ve değerleri ile uyumlu hale getirmelerine yardımcı olan büyük resmi bir kavramdır . Gelecek harcama kararlarınızı şekillendiren, kuşbakışı görünümü veren bir plan. Bu arada bir defter, yakın-ve-kişiseldir.
Bir deftere (veri sahibi olmanız) sahip olmanız, bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olabilir. Mevcut kişisel harcama modellerinizi inceleyerek, değişiklik yapmak istediğiniz alanları belirtebilirsiniz.
Örneğin, masraflarınızı inceleyebilir ve giyim gibi bir harcama kategorisinin yüzde 5'ini emeklilik gibi başka bir kategoriye yönlendirmek istediğinizi fark edebilirsiniz.
Ertesi ay, bu hedefi ne kadar etkili bir şekilde yürüttüğünüzü görmek için defterinizi okuyabilirsiniz.
İkiyi bir araya getirmek
Bütçenize yardımcı olmak için bir defteri nasıl kullanabileceğinizi gösteren bir örnek verelim. Sally'nin alımlarının çoğunu makbuzları toplayarak kaydettiğini varsayalım. Her günün sonunda bir elektronik tabloya harcadığı miktarı girer.
Bunu her gün yaptığından beri, bu görev için sadece haftada yarım saat (haftada yarım saatten az) harcıyor.
Ayın sonunda, Sally harcamalarını gözden geçirir ve gerçekleştirdiği restoranlardan daha fazla para harcadığını fark eder. Ayrıca İtalya'ya bir gezi yapmak istiyor. Onun hesap defterinden ( elektronik tablo ) elde ettiği verilerle, bir tatil fonu oluşturmaktan ziyade restoran öğünlerinde daha az harcamaya yönlendiren bir bütçe (büyük resim hedefi) oluşturur.
Otomatik Siteler Hakkında Ne?
Mint.com gibi bütçeleme web siteleri otomatik defterler gibi davranır. Bu web siteleri harcamalarınızı takip eder ve sınıflandırır ve kişisel harcamalarınızı grafikler, grafikler ve diğer yararlı görseller şeklinde gösterir. Bu web sitelerinin veri toplama yönü, bütçe özelliklerinden ziyade defter yeterliliklerini yansıtmaktadır.
Ancak bu web siteleri, gelecek harcamalar için hedeflerinizi girmenize de izin verir. Örneğin, Mint.com'da, bir evde peşinat için 40.000 $ tasarruf etmek istediğinizi girebilirsiniz. Gelirinize göre, bir evde makul bir şekilde ne kadar para harcayabileceğinizi hesaplamanıza yardımcı olacak bir araç bile var.
Daha sonra, peşin ödeme tasarruflarınızı çekmek istediğiniz hesapları veya kategorileri seçebilirsiniz.
Bu hedefe doğru yaptığınız ilerlemeyi de izleyebilirsiniz.
Bu web sitesinin hedef izleme yönü, gerçek bütçelemeyi yansıtmaktadır. Ancak bütçeleme, hiçbir zaman yargılama, değerlendirme ve eleştirel düşüncenin bir insan unsuru gerektirdiğinden, hiçbir zaman tam otomatik olamaz.
Bir bütçe, büyük resmi hedef belirleme içerir, ancak bir defter, bu sürece rehberlik etmek için yararlı bir araç olabilir.