01 Quicken Tercihlerine Girin
Quicken Kayıt Tercihleri, hesap kaydının Quicken'de nasıl göründüğünü ve hesap kayıtlarında nasıl kullanılabileceğini ve nasıl hareket edeceğinizi değiştirir.
Bu eğiticide belirtilen seçeneklerden bazıları en son Quicken sürümü için mevcuttur . Quicken sürümünüz daha eskiyse, burada tartışılan kayıt seçeneklerinin çoğunu hala göreceksiniz.
Quicken Kayıt Tercihlerine Girmek İçin
- Düzenle'yi ve ardından Tercihler'i tıklayın.
- Quicken Programına tıklayın
- Kayıt ol
Şimdi Quicken tercihleri penceresinin sağ tarafındaki kayıt tercihleri için özel ayarları göreceksiniz.
02 Quicken Kayıt Seçeneklerini Seç
Gördüğünüz ilk seçenekler ana Quicken kayıt tercihleridir.
Kayıt Alanları: Kayıt tarihini, notları ve etiketleri kayıtlarda değiştirin.
Veri girişi:
- Bölünmüş verileri otomatik olarak gir. İşlemleri girerken bölünmüş işlem iletişim kutusunu otomatik olarak açın.
- Otomatik kategorizasyon. Quicken işlemleriniz için kategoriler önermek için seçin.
- Ondalık noktaları otomatik olarak yerleştirin. İşlemleri girerken Ödeme veya Para Yatırma alanında gördüğünüz açılır hesap makinesiyle çalışır. Hesap makinesinde soldaki iki yeri otomatik olarak ondalık basamak girmek için bu ayarı seçin.
Kayıt görünümü:
- İşlem araç çubuğunu göster. Bir işlem seçildiğinde veya kayıtlara girildiğinde Enter, Düzenle ve Böl'ü görmek için seçin. Quicken kısayol tuşlarını kullanmadığınız sürece bunu seçin.
- Ekle düğmesini göster. Quicken Ekleri için kullanılır.
- Gri mutabakatlı işlemler: Mutabık kılınmayan işlemlerden mutabakata varmayı kolaylaştırır.
- Kayıt görünümünü en üst düzeye çıkarın. Ekranda bireysel işlemleri daha fazla alan verir.
- Yazı tipleri. Kayıtlarda kullanılacak yazı tipini seçin.
- Renkler. Hesap türlerine farklı renkler atayın.
- ___ aylarda kullanılmayan ezberlenmiş işlemleri kaldırın. Önerilen ayar 6 aydır. Ezberlenmiş Alacaklı Listesi'nden belirlenen aylarda kullanılmayan ezberlenmiş maaşları Quicken'e sahip olmak için seçin.
- Quicken kapandıktan sonra kayıt filtrelerini saklayın. Kayıt filtreleri sadece belirli işlemleri görüntülemek için kullanılır ve kayıt araç çubuğunda Görüntüle altında erişilir. Quicken kullandığınız her seferinde filtreleri yerinde tutmak için bu ayarı seçin, bu çoğu insanın yapmak istemediği bir şey değildir.
Değişiklikleri kaydetmek ve Quicken Tercihlerini kapatmak için Tamam'ı veya değişiklikleri kaydetmeden önce diğer tercih seçeneklerinden birini tıklayın.
03 QuickFill Seçeneklerini Seçme
Quickfill tercihleri Quicken'de veri girişi ve otomatik güncelleme seçenekleri sunar. İstediğiniz zaman bireysel işlemler için Hızlı Doldurma seçeneklerini geçersiz kılabilirsiniz.
Veri girişi:
- Alanlar arasında hareket etmek için Enter tuşunu kullanın. Varsayılan olarak, Sekme tuşu Quicken kayıtlarındaki alanlar arasında hareket eder. Enter yerine kullanmak için bu seçeneği seçin.
- Önceki girişleri kullanarak eksiksiz alanlar. Alanları otomatik olarak tamamlamak için önceki işlem bilgilerini kullanır.
- Ezberlenmiş maaşları hatırlayın. Maaşları otomatik olarak doldurmak için önceki işlemleri kullanır. Bunun çalışması için seçilen önceki girişleri kullanarak eksiksiz alanlar olmalıdır.
- Alan girişinde açılan listeleri sağlayın. Kayıtlardaki her alan için seçim yapılacak seçeneklerin bir listesini verir.
- Maaşları ve kategorileri büyük harfe dönüştürün. Otomatik büyük harf sağlar.
- QuickFill alanlarında göster düğmesi. Bir alana tıkladığınızda kayıt alanı açılan listelerini gösterir.
Otomatik liste güncellemesi:
- Yeni maaşları otomatik olarak ezberle. Ezberlenmiş Alacaklı Listesi'ne yeni maaşlar kazandırır. Sadece 2,000'e kadar ödeyene kadar ezberler, böylece çok sayıda kişiye ulaşırsanız, Quicken'deki Araçlar altındaki Ezberlenmiş alacaklı listesinden gereksiz maaşları silin veya Ctrl + T tuşlarına basın.
- Takvim listesine otomatik olarak ezberle. Zamanlanmış işlemlerin oluşturulmasını kolaylaştırmak için, Mali Takvim'de ezberlenmiş maaşları otomatik olarak ekleyin.
- Hızlı Doldurma grubu öğelerini QuickFill listesine ekleyin. Quicken Adres Defterinden QuickFill listesine isimleri ve adresleri ekler. Quicken Adres Defteri, Araçlar altında bulunur ve iletişim bilgilerini düzenlemek, çek ve zarf yazdırmak için kullanılır. Bu seçeneği kullanırsanız, Adres Defteri Kaydını Düzenle adresindeki Alacaklı sekmesindeki Bu Ödeme Alanını QuickFill listesine dahil et'i seçin.
Değişiklikleri kaydetmek ve Quicken Tercihlerini kapatmak için Tamam'ı veya değişiklikleri kaydetmeden önce diğer tercih seçeneklerinden birini tıklayın.
04 Bildirim Seçenekleri
Bildirim Tercihleri, Quicken kullanırken sorunların bildirilme şeklini değiştirir.
- Güncel olmayan işlemler girerken. Quicken, mevcut yıla ait bir yıldan bir tarihe sahip bir işlem kaydetmeye çalışırsanız, yılı, girilen yılı tutmaya veya değiştirmeye seçeneği sunarak size bildirir.
- Mevcut işlemleri değiştirmeden önce. Bir işlemi değiştirmeye çalıştığınızda, size devam etme ve işlemi değiştirme ya da değiştirmek istemediğiniz işlemlerden geri alma seçeneği sunarken sizi uyarır.
- Kategorize edilmeyen işlemler girerken. Bir işlem için kategori atamadığınızda Quicken sizi uyarır. İşlemi bir kategori olmadan girebilirsiniz veya bir kategori seçebilirsiniz.
- Mutabakattan sonra bir mutabakat raporu çalıştırmak için. Quicken'ın bir hesap mutabakatı sağlandıktan sonra mutabakat raporu isteyip istemediğinizi otomatik olarak sormasını istemek için bu ayarı kullanın.
- Kontrol numarası tekrar kullanılırsa uyar: Tekrarlı bir kontrol numarası girmeyi denerseniz, Quicken sizi uyarır.
Değişiklikleri kaydetmek ve Quicken Tercihlerini kapatmak için Tamam'ı veya değişiklikleri kaydetmeden önce diğer tercih seçeneklerinden birini tıklayın.
05 Yazma Çek Seçenekleri
Quicken'deki Çek tercihleri, çeklerin nasıl yazdırılacağını değiştirir ve çek yazdırmayacağınız sürece bu ayarlara girmenize gerek yoktur.
Basılı tarih stili: Tercihi 4 veya 2 basamaklı yıl olarak ayarlayın, örneğin, 2008 veya 08.
Ayarları Kontrol Et:
- Spell para birimleri. Quicken, para birimi ünitesini ikinci miktar alanında, örneğin Yalnızca Yüz Dolar veya Sadece Yüz olarak heceleyecektir.
- Ekstra mesajın girişine izin ver. Bir pencere zarfında çek postalandığında görülemeyen bir alandaki çeklere bir mesaj yazdırmak için bu seçeneği kullanın. Nakit Akışı menüsüne tıklayarak Yazma Çekleri penceresinden çeklere mesaj ekleyin ve Yazma Denetimleri'ni tıklayın.
- Kupon çekleri için kategorileri yazdırın. Makbuz çeklerine eklenen makbuz sayfasında en fazla 16 satırlık bölünmüş işlem bilgisi yazdırın.
- Yazdırıldığında, kontrollerin tarihini değiştirin. Bir Quicken kaydına girilen işlem tarihini değil, çek üzerindeki baskı tarihini yazdırır.
Değişiklikleri kaydetmek ve Quicken Tercihlerini kapatmak için Tamam'ı veya değişiklikleri kaydetmeden önce diğer tercih seçeneklerinden birini tıklayın.
İndirilen İşlemler için 06 Set Quicken Yeniden Adlandırma Kuralları Tercihleri
İndirilen işlemler için yeniden adlandırma kurallarını ayarlamak için Kayıt tercihlerindeki İndirilen işlemler tercihlerini kullanın. Yeniden adlandırma kuralları, indirilen işlemlerde sizin için anlamlı olan tercih edilen alacaklı adlarını ayarlamak için kullanılır. Örneğin, bir Home Depot mağazasında yapılan bir kredi kartı ücreti, Home Depot USA 5925 olarak indirilebilir. Yeniden adlandırma kurallarını kullanmak, bu alıcıyı, hesabınızın kayıt defterini daha temiz tutan bir Ana Depo'ya sıfırlamanıza izin verecektir.
Quicken, indirilen işlemleri kabul ederken yeniden adlandırma kurallarını kullanmak isteyip istemediğinizi görmenizi isteyecek ve önceden de yeniden adlandırma kuralları oluşturabileceksiniz.
- İndirilen işlemlere yeniden adlandırma kuralları uygulayın. Gelecekteki indirilen işlemlerde otomatik olarak benzer ödemeleri yeniden adlandırmak için, Quicken'in mevcut yeniden adlandırma kurallarını kullanmasını seçin.
- Elle yeniden adlandırma yaparken otomatik olarak kurallar oluşturun. Alacaklı adlarını manuel olarak düzenlediğinizde, Quicken'in yeniden adlandırma kuralları oluşturmasını sağlamak için bu seçeneği belirleyin.
- Yeniden adlandırırken bir mesaj gösterme. Bunu seçin, böylece sizi yeniden adlandırdığınızı bildiren pencere görünmez.
- Kuralların yeniden adlandırılması düğmesi. Alacaklı yeniden adlandırma kuralları oluşturmak için bu düğmeye tıklayın.
- İlk mektubu yalnızca indirilen alacaklı adlarında büyük harfle yaz. Bazen indirilen bir işlem tüm büyük harflerle bir alacaklıyı listeleyecektir. CRABGRASS LAWN SERVICE'ın otomatik olarak kayıtta Crabgrass Lawn Service olarak değiştirilmesini sağlamak için bu seçeneği seçin.
Değişiklikleri kaydetmek ve Quicken Tercihlerini kapatmak için Tamam'ı veya değişiklikleri kaydetmeden önce diğer tercih seçeneklerinden birini tıklayın.