Kıyafet, değerli taşlar, elektronik eşya, mobilya gibi kişisel eşyaların envanterinin olması hayati önem taşıyor - liste uzayıp gidiyor. Bu belgeler olmadan, sigorta taleplerinin oluşturulması çok zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir. Bu yazılım aynı zamanda, mirasa ait mülkleri belgelemek, net değerinizi belirlemek ve eşyalarınız için doğru miktarda sigorta teminatına sahip olmanızı sağlamak için de çok yararlıdır. Son olarak, ev envanter yazılımı kullanmak elle yazılmış bir envanter oluşturmaktan çok daha uygun ve esnektir.
01 Neden Ev Envanter Yazılımına İhtiyacınız Var?
Ev envanter yazılımı, her odadaki öğeleri sınıflandırır veya etiketler. Örneğin, ana yatak odasında mobilya, mücevher ve antika envanteri yapabilirsiniz. Yazılımla, ana yatak odasına, sadece sahip olduğunuz mücevherlere veya sadece antikalara ait bir rapor hazırlayabilirsiniz. Başka bir deyişle, raporları mülk, oda veya eşya sınıflarına göre ayırabilirsiniz.
Satış Değeri Kurma
Merkezi klima gibi sistemleri yeniden dekore etmek ve değiştirmek, evinizin değerini arttırır. Kalıcı değişiklikler yapmak, aynı zamanda, sattığınız zaman sermaye kazancı vergilerini azaltarak, evinizin maliyet temelini de ekler ve bundan yararlanmak için bu harcamaların belgelenmiş kanıtına ihtiyacınız olacaktır.
Denetim Listesini Taşıma
Paketleme yaparken envanteri alın, daha sonra, taşıma araçlarının sahip olduğunuz her şeyi teslim aldığından emin olmak için kutuları açarken öğeleri kontrol edin.
Sigorta Talepleri veya Vergi Zararları
Ev envanter yazılımı, makbuz ve garantiler gibi kağıt belgelerin dijital resimlerini ve eşyalarınızın fotoğraflarını saklamalıdır. Bu bilgi, sigorta tazminatı talepleri için kullanılabilir veya bir zarara uğramanız halinde gelir vergisi zararı talep edebilir.
Overinsured veya Underinsured?
Ev envanter yazılımına girilen öğelere bir değer atayın, bir kaç fare tıklamasıyla tüm eşyaların toplam değerini elde edersiniz. Yeterli kapsama için ne kadar ev sahibinin sigortasına ihtiyacınız olduğunu belirlemek için bu toplamı kullanın.
Net Değer
Eşyalarınızı değerlerle kataloglamak, net değerinizi daha doğru bir şekilde değerlendirmenizi sağlar.
02 Ev Envanterinizi Güvende Tutmak
Şifreler İsteğe Bağlı Değildir
Ev envanter verilerinin özel yapısı nedeniyle, yazılımınızın şifre koruması gibi güvenlik özelliklerine sahip olması gerekir. Ayrıca, finansal verileri kaydettiğiniz herhangi bir bilgisayarda bir parola ile bir kullanıcı profili oluşturmalısınız. Windows 7'de bir yönetici şifresi, Windows Vista için profiller veya Mac OS X için bir kullanıcı hesabı oluşturabilirsiniz.
Yedekleme bir zorunluluktur
Bir felaket evinizi yok ederse, ev envanter verileriniz en çok ihtiyacınız olduğunda kaybolur. Bunu önlemek için bazı ipuçları:
- Envanterinizin bir kopyasını evinizin dışında saklayın. Öğeleri ekledikten ve verilerinizi bir USB sürücü gibi çıkarılabilir medyaya yedekledikten sonra bir envanter raporu yazdırın. Bu belgeleri bir kasada veya güvenilir bir akrabanızın evinde saklayın.
- Güvenli e-posta adresi kullan. Dosyaları nasıl şifreleyeceğinizi biliyorsanız, ev envanteri yedekleme dosyasını ve raporun görüntüsünü web posta yoluyla çevrimiçi erişilebilen kendi güvenli e-posta hesabınıza gönderebilirsiniz.
- Çevrimiçi ol. Güvenli bir çevrimiçi yedekleme servisi kullanın veya bilgisayarınıza veri saklamayan çevrimiçi ev envanter yazılımını kullanın.
Sonraki: Ev Envanter Yazılımında İhtiyacınız Olan Özellikler
Ev Envanter Yazılımında İhtiyacınız Olan Özellikler
Ücretsiz deneme
Çoğu ev envanter yazılımı ücretsiz deneme sunar, bu yüzden yazılımı satın almadan önce nasıl performans gösterdiğini öğrenmek için kullanın. Daha fazla ürün girdiğinizde ve veri girip raporları oluştururken yazılımın önemli ölçüde yavaşlamaması gerekir.
Yedekleme
Yedeklemesi kolay olan ev envanter yazılımını seçin (muhtemelen, Dosyaya Dosya, Yedekleme üzerine tıklayarak). Otomatik yedekleme yazılımını kullanırsanız, ana envanter veri dosyanızın yedeklemeleri doğru şekilde yapılandırmak için sabit diskinizde nerede saklandığını bilin. Veri dosyasının nerede olduğunu bilmiyorsanız, ekranın üst kısmındaki Yardım menüsü altında listelenen Destekle bağlantı kurun. Yardım menüsü yok mu? Yazılımı kullanmayın, denemek için başka bir tane bulun.
Ne Kadar Detay?
Ev envanterinizdeki her bir öğe hakkında saklamak istediğiniz bilgi miktarı önemli bir husustur. Yazılımın tüm gerekli bilgileri kolayca kaydetmenizi sağladığından emin olun. Öğeleri birden fazla evde kaydetmek veya depodaki öğeleri belirtmek için, birden çok özelliği veya konumu destekleyen yazılımı seçin. En iyi esneklik için kendi kategorilerinizi veya etiketlerinizi adlandırmanıza izin veren yazılımı kullanın, böylece ev envanterinizi sizin için en anlamlı şekilde ayarlayabilirsiniz.
Fotoğraf Finish
Ev envanter yazılımı, sigorta politikaları, irade ve stoklanmış öğelerin fotoğrafları gibi öğelerin taranan dijital görüntülerini depolamıyorsa, başka bir yazılım paketi deneyin. Şimdi görüntü desteğine ihtiyacınız olduğunu düşünmüyorsanız, şansınız daha sonra olacak.
Sonraki: Güncelleştirmeyi Hatırla!
04 Ev Envanterinizi Güncel Tutun!
Yeni değer öğeleri satın aldığınızda envanteri güncellemezseniz, ev envanter yazılımını kullanmak anlamsızdır. Güncelleştirmeleri girmek için zaman ayırmak, bir hırsızlık veya evinizin zarar görmesi veya kaybolması durumunda sahip olduğunuz her şeyi hatırlamaya çalışmaktan çok daha kolaydır.
Yazılımın nasıl kullanıldığına bağlı olarak, evinizde sigortalı olan bir şey satın aldığınızda, mülkünüzde veya net değerinizde yer aldığında, öğeyi girerek ev envanter veritabanını güncellemeniz gerekir. Bu ilkel geliyor, ama bunu hatırlamak her zaman kolay değildir çünkü bu alımlar nadiren yapılır. Takviminizde aylık veya üç aylık ev envanteri güncellemeleri için makbuzları tutmayı ve planlamayı deneyin.
Ev envanterinizden öğeler ekledikten veya çıkardıktan sonra verileri yedeklemeyi unutmayın.
Sonraki: Ev Envanter Yazılımı Yorumlar
05 Ana Sayfa Envanter Yazılımı Yorumlar
Ev envanteri mi yoksa kişisel envanter yazılımı mı arıyorsunuz? En iyi seçenekleri bularak sizin için tüm çalışmaları yaptım. Her bir seçim, bir dijital kameradan ve taranmış dokümanlardan görüntü almayı destekler ve her biri bir ev envanterine girmeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Bu yazılım hepsi aynı değildir, bu yüzden ihtiyaçlarınız için en iyi seçimi bulmak için özellikleri gözden geçirin.