Devlet vergi kayıtlarını tutmak ne kadar sürer?

Devlete Göre Sınırlamaların Statüsü

Genel olarak, insanlar vergi beyannamelerini ve vergi beyannameleriyle ilgili destekleyici belgeleri ( Form W-2 ve çeşitli vergi indirimleri için makbuzlar gibi) en azından devlet vergi dairesi ve / veya İç Gelir Hizmeti isteyebileceği sürece saklamalıdırlar. Vergi beyanını denetlemek. Çoğu insan için bu, vergi kayıtlarınızı vergi beyannamenizi verdiğiniz tarihten itibaren en az üç yıl saklamak anlamına gelir.

Bazı eyaletlerde daha uzun sınırlamalar vardır. Bu durumda, vergi kayıtlarınızı belirli bir vergi iadesi için hala geçerli olmak kaydıyla açık tutmanız gerekir.

Sınırlamaların tüzüğü , IRS'ye vergi beyannamenizi denetlemek için üç yıl verir. Çoğu eyalet bu federal üç yıllık kuralı takip eder, ancak vergi denetimleri için kendi sınırlamalarını oluşturmuş birkaç eyalet vardır.

Devlete Göre Sınırlamaların Statüsü

Bu eyaletler, IRS kurallarından farklı bir sınırlama statüsüne sahiptir:

• Arizona, California, Kentucky, Michigan, Ohio ve Wisconsin: Genellikle bir iade yapıldıktan veya dosyalanması gerektiğinden dört yıl sonra, hangisi daha sonra yapılır.

• Colorado: Bu devlet, IRS tüzüğünün sona ermesinden sonra bir yıl içinde bir vergi borcunu değerlendirebilir (4 yıl).

• Kansas: Vergiler en geç aşağıdaki tarihten sonra üç yıl içinde değerlendirilmelidir: 1) orijinal geri dönüşün yapıldığı tarih; 2) orijinal iade tarihi; veya 3) İade nedeniyle ödenecek verginin ödeneceği tarih. Vergiler, yukarıdaki tarihlere göre daha sonra yapılmışsa, değiştirilmiş bir iadenin yapılmasından sonra bir yıla kadar değerlendirilebilir.

• Louisiana ve New Mexico: Verginin geçeceği yılın 31'inden üç yıl sonra.

• Minnesota: İadenin yapıldığı tarihten üç buçuk yıl sonra veya iadenin yapıldığı tarihten itibaren, hangisi daha sonra ise.

• Montana: İadenin yapıldığı tarihten beş yıl sonra veya iadenin yapıldığı tarihten sonra, hangisi daha sonra ise.

• Oregon: İadenin verilip verilmediğine bakılmaksızın, iadenin yapılmasından üç yıl sonra. İade erken yapılmış ise, sınırlamalar süresi daha erken sona erecek.

• Tennessee: Devlet normalde vergileri değerlendirmek için üç yıla sahiptir, ancak iadeniz için bir talepte bulunduysanız ve IRS federal iadenizi değiştirirse beş yıllığına uzatılmıştır.

İşlemleriniz Sınırlamaların Statüsünü Etkileyebilir

Sınırlamaların tüzüğü her durumu kapsamıyor olabilir ve her devletin tüzüğü, genellikle IRS kurallarına uyanlar bile olsa, kendi ihtarlarına sahiptir. Örneğin, federal iadenizi değiştirdiyseniz veya federal iadeniz IRS tarafından ayarlandıysa, eyalet vergi iadenizin sınırlama statüsü yeniden başlatılabilir. Herhangi bir ödeme anlaşması türünü imzalamak veya devletle uzlaşma teklifinde bulunmak, sınırlamaların devlet statüsünü de sıfırlayabilir.

Sınırlamalar tüzük veya vergi kaçakçılığı için geçerli değildir . Ayrıca, bir geri dönüşün yapılmaması için genellikle bir sınırlama zorunluluğu yoktur, bu nedenle güvende olmak için, vergi beyannamelerinizin ilk iki sayfasını aslında dosyada yaptığınız ispat olarak saklamak isteyebilirsiniz.

Kaynak: Larry Tunnell, Cindy Seipel ve Ed Scribner, "Federal ve Eyalet Vergisi Kaydı Tutma", CPA Dergisi