Son yıllarda bir perakende mağazasını açmış veya genişletmişseniz, çevrimiçi satış yapmamanın (muhtemelen) bir seçenek olmadığının farkındasınız. E-ticaret çok daha büyük pazarlara erişim sağlarken, perakende işlemlerinin en basitini bile zorlaştırır ve yapılacak en zor şeylerden biri de satış vergisinin geçerli olduğunu belirler. Satış vergisini ne zaman toplamanız gerektiğine ve her şeyin nasıl takip edileceğine ilişkin genel bir bakış.
Kendi Devletinizin Satış Vergisini Ne Zaman Şarj Ediyorsunuz ?
Genel olarak eyaletinizin satış vergisini, kendi ülkenizden verilen veya teslim edilen siparişler üzerinde toplarsınız. Çoğu eyalette, eyalet dışı siparişlerde yerel satış vergisi almamalısınız.
Örneğin, Massachusetts, alıcıyı satış vergisini tahsil eder
- öğeyi Massachusetts’te alır veya
- bir Massachusetts adresine gönderilen ürün veya
- Massachusetts’te siparişlerini verir.
Devlet dışı alıcınız başka bir ülkeye teslim edilmek üzere bilgisayarlarını evde kullanarak sipariş verirse, yerel satış verginizi almazsınız.
Yerel Vergiler Hakkında Ne?
Birçok eyalette hem eyalet çapında bir satış vergisi hem de yerel bir şehir veya ilçe satış vergileri vardır. Geçerli tüm vergileri toplamalısınız ve genellikle satış yerinde geçerli olan satış vergisi oranını toplamanız gerekir. California bu kuralı takip ediyor.
Başka Bir Devletin Satış Vergisini Ne Zaman Şarj Ediyorsunuz?
Bu durumda, fiziksel varlığınız olduğunda, yalnızca başka bir eyalet için satış vergisi toplarsınız.
Yasal olarak, bu nexus testi olarak bilinir.
Fiziksel bir varlık, tesis halka açık olmasa bile, bir perakende satış mağazası, depo veya şirket ofisi içerebilir. Bazı eyaletlerde, devlet mukimi ile bir ortaklık anlaşması yapmak da bu durumda bir fiziki varlık oluşturabilir.
Müşterinizin bulunduğu yerde iş yapıyorsanız, vergi danışmanınızla bir eyalete gidip gelip gelmeyeceğini ve işletmenin satış vergisi kurallarının tetiklenmesine neden olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
Çevrimiçi Satışın Konumunu Nasıl Belirliyorsunuz?
Tamamen çevrimiçi gerçekleşen bir işlem genellikle gönderim adresi tarafından vergilendirilir. Devletler, çevrimiçi siparişlerin, gönderim adresindeki öğeyi kullanma amacı ile gönderim adresinden fiziksel olarak yerleştirildiğini varsayar. İş yaptığınız belirli eyaletlerin, faturalama yerine gönderim adreslerinden farklılık göstermesi durumunda, bununla aynı fikirdeyseniz emin olun.
Farklı Vergi Oranlarını Nasıl Takip Edersiniz?
Satış vergisi tahsil etmenizi gerektiren tüm satışlarda doğru ve güncel satış vergisi oranını tahsil etmekle yükümlüsünüz. Her eyalette, eyalette ve şehirde farklı oranlarda satış vergisi oranı her an değişebilir.
Her eyalette genellikle geçerli satış vergisi oranlarıyla çevrimiçi bir veritabanı bulunur. Çoğu e-ticaret platformu müşterinin adresini otomatik olarak arar ve geçerli vergi oranını tahsil eder. Satış vergileri toplamanız gereken yargı alanlarını seçmekle yükümlüsünüz.
Senkronize sistemleri kullanın ve vergi oranlarınızın uyumlu kalmasını sağlamak için teknoloji sağlayıcılarınızın satış vergisi oranlarını gerçek zamanlı olarak güncellediğinden emin olun.
Mevcut muhasebe teknolojisiyle, sisteminizi, en güncel tecrübeli profesyonellerden bile, oranlarınızla güncel olduğunuzdan emin olmak için kullanmak daha kolaydır.
Topladığınız Satış Vergisi ile Ne Yapıyorsunuz?
Uygun durumda kaldığınız satış vergilerini göndermelisiniz. Michigan gibi birçok eyalet, aylık satış vergisi beyannamesi göndermenizi gerektirir.
Vergi doğrudan müşteriden toplandığından, bunu gelirinizin bir parçası olarak görmezsiniz. Doğru miktarın tam ve zamanında ödenmemesi, gelir vergilerinizden geç kalmaktan çok daha ciddi bir suçtur ve devlet içinde iş yapma hakkının ve ağır para cezalarının kaybedilmesine yol açabilir.
Doğru toplanan satış vergilerini izlemek, fonları ayrı hesaplarda tutmak ve her devlet için otomatik satış vergisi ödemeleri yapmak için bir muhasebe meslek mensubu, EBM, muhasebeci veya dış kaynaklı muhasebe hizmetleri kullanın.