Olağanüstü Bir Çek Nedir?
Ödenmemiş bir çek, yazılı olan ancak ödeme için hiç sunulmamış bir çek. Bir kişi veya işletme bir çek yazar ve alıcı çek ya da çek bozamaz.
Sonuç olarak, kontrol olağanüstü - yine de bir yerlerde var.
Olağanüstü Çekler Neden Önemlidir?
Çekle ödeme yaptığınızda, ödemenizin ödeme için çekinizi yatırması veya nakit olarak ödemesi gerekir.
Alacaklının bankası bankanızdan para talep edecek ve işleminiz bankanızın bankanın bankaya para gönderdiğinde (veya ikisini de aynı bankayı veya kredi birliğini kullanırsanız, alacaklı hesabına para transfer ettiğinde) tamamlanır.
Çekin alıcısı hiçbir zaman onunla hiçbir şey yapmazsa - ya da çek kaybolur ya da imha edilirse - para yazıcının hesabında kalır. Bu kontrol yazarı için iyi bir şey gibi görünebilir, ancak birkaç sorun ortaya çıkar.
Şişirilmiş hesap bakiyesi: Eğer bir çek yazarsanız ve para asla hesabınızdan çıkmazsa, sonunda bu parayı harcayabileceğinizi düşünebilirsiniz. Ama para başka birine ait. Kontrol etmeyi beklemediğiniz bir zamanda yatırırlarsa, sandığınızdan daha az para kazanırsınız, muhtemelen hesabınızı aşırı çeker ve çekler .
Sahipsiz varlıklar: İşletmelerin, sahipsiz mülkiyet yasalarını ihlal etmekten kaçınmak için seçkin öğeleri takip etmesi gerekir. Çalışanlara veya satıcılara yapılan ödemeler iptal edilmezse, sonunda bu varlıkları devlete devretmek zorunda kalırlar. Çoğu eyalet, işletmelerin birkaç yıl sonra bunu yapmasını gerektirir, ancak eyaletinizdeki ayrıntılar için yerel düzenleyicilerle kontrol edin.
İşletme muhasebesi: İşletmeler ayrıca gelir, gider ve ödenecek hesapları takip etmelidir. Ödemeler olağanüstü kaldığında, işler daha karmaşık hale gelir. Ödeme, genel muhasebeciye devam eder, ancak işletmeler mutabakat sırasında düzenlemeler yapmalı ve eski kontrolleri yeniden göndermeleri gerekebilir. İşletmeler durumu doğru şekilde ele almazlarsa, yasayı ihlal ederler.
Olağanüstü Çekler Hakkında Ne Yapmalı?
Olağanüstü çekler hakkında proaktif olun ve mümkün olan en kısa sürede her şeyi temizleyin. Şanslı gününüz olduğunu ve parayı başka amaçlarla kullanacağınızı varsaymayın. Hâlâ paranı borçlusun, ve er ya da geç ödemeniz gerekecek - isterse amaçlanan alacaklıya ya da devlete olsun. Mevcut fonlarınızdan temizlenmemiş çekleri indiren bir muhasebe sistemi kullanın.
Çağrı yapın veya yazın: Çekin yatırılmamış olduğunu fark ederseniz, alacaklıyla iletişim kurun. Basit bir telefon görüşmesi ya da e-posta adresi iyi değil; yalnızca ödemeyi aldıklarından emin olmak için kontrol edin ve çekleri yatırıp bırakmayacaklarını sorun. Bu işe yaramazsa, çekinin sunulmadığını bildiren bir mektup göndermeniz ve ödemeyi almadıklarında sizi bilgilendirmeleri iyi bir fikirdir.
Bir şablona ihtiyacınız varsa, Üstün Çekler için örnek Mektubu kullanın .
Kayıtları saklayın: Üstün çekler hakkında gönderdiğiniz veya aldığınız iletişimleri belgeleyin. Düzenleyicileri ödemeyi tamamlamak için makul girişimlerde bulunduğunuzu belirtmeniz gerekebilir, ancak ödeme yapan kişi ya işbirliği yapmadı ya da alacaklıyla iletişim kurmak imkansızdı.
Çevrimiçi fatura ödemesi: Bir birey olarak, kişisel hesabınızdaki "sürpriz" para çekme işlemlerini çek yazmalar yerine çevrimiçi faturalandırma ödemesini kullanarak azaltabilirsiniz: Banka, çek yazdırıldığında, çek hesabınızdan para çeker. Ancak, ödeyenin çekini belli bir süre içinde (genellikle altı ay veya daha kısa bir süre) yatırması halinde, fonlar hesabınıza iade edilir.
Başka Bir Çek Yazmalı mı?
Alacaklı ile konuştuktan sonra, hemen yatırmaya söz verdikleri başka bir çek göndermenizi isteyebilirler.
Bunu yapmadan önce, mümkünse eski çeki iade etmelerini isteyin. Bu, her iki kontrolün de (kasıtlı veya istemeden) yatırılma olasılığını ortadan kaldırır.
Eski çeki geri almadan yeni bir çek vermek gerekebilir. Çek, her ne sebeple olursa olsun ortadan kalkmış olabilir ve alacaklının yenisine ihtiyacı vardır. Bu sizi zor bir duruma sokar, çünkü tek bir ödeme için iki çekiniz olur. Eski çek yatırılırsa, bankanız çekini onurlandırabilir ve iki katına çıkabilirsiniz. Bankalar genellikle altı aydan uzun bir süre önce yazılan çekleri onurlandırmayacaklar, ancak dikkatli olmanız gerektiği (90 gün sonra “Void” e basmış olsanız bile) veya kontrollerinizde benzer bir şey olsa bile bu genellikle yeterli olur.
İki strateji sizi koruyabilir:
Ödemeyi durdur: Miktar, sorunlara neden olacak kadar büyükse (veya alacaklıya güvenmiyorsanız), bankanızdan eski çeklerde "ödemeyi durdurmasını" isteyin. Bu yaklaşım mükemmel değil, fakat sizi korumaya yardımcı olabilir. Ödeme isteklerinin kesilmesi, paraya mal olur ve yalnızca altı ay sürer, bu nedenle işlemi birkaç kez tekrarlamanız gerekebilir.
Anlaşmaya varın : Her iki çek yatırmama sözü veren bir belgeyi imzalama talebinde bulunun (yukarıda belirtilen örnek harf, bu dili içerir). Bu, alacaklıya iki kez para yatırmasını engelleyemez, ancak yararlı olabilecek bir hatırlatma ve bir kağıt izi ekler.
Çekler Neden Para Kazanmıyor?
Çekler birkaç nedenden dolayı yatırılmaz.
- Aceleye gerek yok: En basit sebep, maaşın çekleri işleme koymadığıdır. Belki acilen paraya ihtiyaçları yoktur ve başka şeyler yapmakla meşguldürler.
- Çatlaklardan düşmek: Çekler ayrıca kağıt yığınlarında kaybolabilir veya masaların gerisinde kalabilir. Yine, para alacaklı için önemli değilse, fark edilmez.
- Teslimat sorunları: Son olarak, bir alacaklı adresi değiştiyse, çekler size postayla iade edilebilir, ancak bu süreç şaşırtıcı derecede uzun sürebilir.
Size Verilen Çekler
Size bir çek verilmişse ve altı aydan sonra hala ödenmemişse, çek veren kuruluşla görüşün ve bir değiştirme talebinde bulunun. Çekin kaybolduğunu veya yok edildiğini belirten orijinal çek veya iade belgelerini geri göndermeniz gerekebilir (ve her iki çek için de para yatırmayacağınız anlamına gelir). Vericiyi bulamıyorsanız, varlıklarınızı talep etmek için eyaletinizin terk edilmiş özellik programına bakın .