Çekler nasıl başarıyla yazdırılır
Kendi çeklerinizi yazdırmak için ihtiyacınız olacak:
- Çekin biçimlendirilmesi için yazılım
- Her kontrolün altındaki bilgisayar dostu numaraları yazdırmak için MICR yazı tipi
- Stokları kontrol et - çeklerinizin değiştirilmesini veya kopyalanmasını engelleyen güvenlik özelliklerine sahip kağıt
- Potansiyel olarak opsiyonel olan ancak problemleri ve ek masrafları önlemenize yardımcı olacak manyetik mürekkep
Ne Kadar Yapmak İstersiniz?
Baskı çeklerine iki yaklaşım vardır:
- Hepsini sıfırdan yapın.
- Profesyonel bir yazıcıdan kısmen yazdırılmış çekleri sipariş edin.
Her şeyi yapmak istemiyorsanız, en kolay çözüm, çek yazıcının zor kısmı yapmasıdır - ki bu her kontrol için aynıdır. Manyetik mürekkebi olan özel kağıda bilgisayar tarafından okunabilir numaralar koymakla görevlendirin. Ardından, çekleri, tutarı ve notları eklemek için kontrolleri yazıcınıza bırakabilirsiniz. Bu yaklaşımla, özel mürekkeple uğraşmanıza veya ek yazı tiplerini indirmenize gerek yoktur.
Yazıcıların çeşitli seçenekler sunduğundan emin olun, böylece çeklerinizin nasıl belirlendiğini belirtebilir ve endüstri standardı güvenlik özelliklerini kullanırlar.
Ürünlerinin çoğu, popüler yazılım programlarıyla uyumludur; bu nedenle, biçimlendirmeyi kontrol etmekten daha önemli şeylere odaklanabilirsiniz.
Baskı Çekleri Yazılımı
Herhangi bir özel yazılım olmadan kendi çeklerinizi tasarlayıp yazdırabiliyorken, bazı tasarım becerilerini ve zamanını alıyor. Önceden oluşturulmuş bir paket sizin için çalışmanın çoğunu yapar ve yazılım nispeten ucuzdur - özellikle maliyeti yüksek bir kontrolün üzerine yayarsanız.
İhtiyacınız olan şeylere sahip olma şansınız var. Quicken ve QuickBooks gibi popüler para yönetimi yazılım programları, bir ödeme oluşturmayı ve çek yazdırmayı kolaylaştırır. Dahası, bu programlar, çek yazdırırken kayıt oluşturarak el ile girmenize gerek kalmadan ödemeleri izlemenize yardımcı olur. Yine, bu yazıcılarla bir çek yazıcısından veya ofis tedarik deposundan sipariş edilen “çek karnesi” kağıtlarını kullanmak en kolay yoldur. Ama isterseniz bir şablonu kendiniz tasarlayabilirsiniz.
Yukarıdaki programlara ek olarak, çok sayıda alternatif yazılım sağlayıcısı, çek oluşturmanıza yardımcı olabilir. Daha yeni muhasebe programları bile eski moda çekleri yazdırmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Xero bir çek tasarımı özelleştirmenizi ve MICR formatında banka bilgilerini eklemenizi sağlar.
Çekler Yazdırmaya Gerekli Ekipmanlar
Kendi çeklerinizi neredeyse herhangi bir yazıcıda yazdırabilirsiniz. Ancak, kontrolleri sıfırdan basacaksanız manyetik mürekkep kullanmak akıllıca olacaktır. Banka bilgileriniz manyetik mürekkeple basılıyorsa, bankalardaki ve perakendecilerdeki okuma makinelerini kontrol edin. Olası eski mürekkebi kullanarak potansiyel olarak uzaklaşabilirsiniz (aşağıya bakınız), ancak bu zorunlulukları bilmeniz gerekir. Manyetik mürekkep bulmak yerel ofis tedarik mağazalarında her zaman kolay değildir ve standart mürekkepten daha pahalıdır.
Yazdırmak için özel çek senedi kullanın. Bu yazıda, mevcut kontrolleri değiştirmeyi ve hesap bilgilerinizi kullanarak sahte çekler oluşturmayı zorlaştıran güvenlik özellikleri vardır.
Çekler yazdırmak için manyetik mürekkep mi ihtiyacınız var?
Teknik olarak hayır. Ancak, banka bilgilerini standart mürekkeple yazdırırsanız risk alırsınız. Konuyu aşırı basitleştiren ve manyetik mürekkep olmadan çekleri her zaman yazdırabileceğinizi iddia eden yazılım satıcılarına karşı dikkatli olun.
Sadece banka bilgileri: Bütün çekler manyetik mürekkep gerektirmez. En önemli kısım, yönlendirme numarası ve hesap numaranız dahil olmak üzere banka bilgilerinizdir . Bunlar, MICR çizgisi olarak da bilinen bir çekin alt tarafındaki komik görünümlü numaralar. Bu numaraları bir çek yazıcısıyla önceden yazdırdıysanız ve yalnızca ödeme bilgisi ve tutarı yazdırıyorsanız, manyetik mürekkebe ihtiyacınız yoktur.
Gelişen birikimler: Manyetik okuyuculu bilgisayarlar, işlemeyi hızlandırmak için bu kontrollerden hesap bilgilerini okurlar. Biz kesinlikle optik okuyuculara doğru ilerlerken, bazı kontroller hala geleneksel okuyuculardan geçiyor. Tüketicilerin depozito yapmak için çek resmini çektikleri mobil çek mevduatlarda , manyetik mürekkep ihtiyacı azalmaktadır.
Fakat çeklerinizi manyetik mürekkep olmadan yazdırırsanız ve kontrol manyetik okuyucudan geçerse ne olur? Daha sonra kontrol el ile işlenmelidir, bu da sizin ya da alacaklınızın ücretlerinin yanı sıra daha yavaş işlem yapılmasına neden olabilir.
En güvenli yol manyetik mürekkep kullanmaktır. Normal mürekkepten daha pahalıdır, ama bu çirkin değil.
Sadece bir çek mi ihtiyacınız var?
Tek bir çeke ihtiyacınız varsa, bankanız size ihtiyacınız olanı verebilir. Örneğin, doğrudan para yatırma işlemi için otomatik kontrol yapılmalı ya da kağıt çekmesi gerektiren bir kerelik bir durumunuz olabilir. Bankalar genellikle küçük bir ücret karşılığında üzerlerinde basılı hesap bilgilerinizle küçük miktarlarda çek sunarlar. Devam edin ve şubeye gezi yapmadan önce bir karşı kontrol almanın mümkün olup olmadığını sorun.
Çekler Nasıl Yazdırılır
İhtiyacınız olan materyalleri aldıktan sonra, ödeme yapmaya hazırsınız. Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, program sizin için çoğu görevi otomatikleştirmelidir. Aksi halde, el ile bir kontrol yazıyormuş gibi tarihi, miktarı ve diğer bilgileri girin.