W-9 formu nispeten basit bir belgedir
Bankanız veya diğer finans kurumlarınız tarafından W-9 Formunu doldurmaları istenebilir, böylece IRS'ye kazandığınız faiz, temettü ve diğer gelir türlerini raporlamak için çeşitli 1099 formlar hazırlayabilirler. Bir hesap açarken bile sizden istenebilir.
Ve tabii ki, siz ya da şirketiniz bağımsız yükleniciler veya danışmanlar ödüyorsanız, Form W-9'un karmaşıklıkları ile de uğraşmak zorunda kalacaksınız. Neyse ki, karmaşık değiller.
Form W-9 nereden alınır?
Çoğu durumda, iş veya finans kurumu size boş bir W-9 Formu verecek ve bunu tamamlamanızı isteyecektir. Aksi takdirde, siz veya şirketiniz, W-9'ları bağımsız yüklenicilere vermek zorunda kalıyorsanız, formu IRS web sitesinden indirebilirsiniz.
Form W-9 doldurma
Form W-9 tamamlanıyor oldukça basit. Sadece adınızı ve Sosyal Güvenlik numaranızı belirtin. İşletmeler, isimlerini ve işveren kimlik numaralarını orada belirtmelidir.
W-9 Formunu gönderdiğinizde, verdiğiniz vergi kimlik numarasının doğru ve doğru olduğunu IRS'ye onaylarsınız.
Farkında olmak için uyarı levhaları
W-9 formu standart bir vergi belgesidir. Tek başına, pek çok sorun yaratmaz, ancak kırmızı bir bayrağı dalgalandırabilecek birkaç durum vardır:
- W-9'u doldurmanızı isteyen kişi veya işletmeyi tanımıyorsunuz. Adınız, adresiniz, Sosyal Güvenlik numaranız veya işveren kimlik numaranız gibi hassas bilgiler verirken her zaman dikkatli olmalısınız. Formu doldurmanızı isteyen kim olduğunu, neden böyle olduklarını ve sağladığınız vergi bilgilerinin nasıl kullanılacağını bildiğinizden emin olun.
- W-9'u güvenli bir şekilde gönderdiğinizden emin olun. Tamamlanmamış W-9'unuzu güvenli olmayan veya şifrelenmemiş bir e-posta eki olarak göndermeyin. Elden teslim, posta veya şifrelenmiş dosya eki gibi güvenli bir teslimat yöntemini e-postaya kullanın.
- Talep edenin size sağlamayı amaçladığı vergi türlerini sorun. Bir W-9'u neden doldurmanız istendiğinden emin değilseniz, bilgi kullanıldığında ne tür vergi belgeleri alacağınızı sorun.
- Bunun yerine bir Form W-4 beklediniz. Yeni bir işe başlıyorsanız ve yeni işvereniniz doldurmak için size bir W-9 verirse, bağımsız çalışan bir müteahhit olarak mı yoksa bir çalışan olarak mı çalışacağınızı sorun. Çalışanlar, vergi stopajlarını belirlemek için W-4 formunu doldurur. Serbest çalışanlar, kendi ödemelerinden mahrum edilmiş vergiler içermezler - IRS'ye kendi ödemelerini yapmakla sorumludurlar.
Sınırlı Sorumluluk Şirketiyseniz Formu W-9 Tamamlama İpuçları
- Eğer LLC'niz ortaklık, C-corporation veya S-corporation gibi kendi ayrı bir vergi tüzel kişiliği ise, W-9 Formunda LLC'nin ve federal işveren kimlik numarasını belirtin. Bir ortaklık, C-corporation veya S-corporation olup olmadığınızı gösteren uygun vergi sınıflandırmasını kontrol edin. Sınırlı sorumluluk şirketi kutusunu kontrol etmeyin. Bu mantıksız geliyor, ama IRS'nin talimatlarında söylediği şey bu.
- LLC başka bir LLC'ye aitse, sınırlı sorumluluk şirketi kutusunu kontrol edersiniz. Ayrıca ana LLC'nin vergi sınıflandırmasını da belirtmeniz gerekir.
- LLC'nin tek bir üyeye ait olması durumunda, sahibin vergi sınıflandırmasını belirtin.
- Eğer LLC bir kişi olan tek bir üyeye aitse, IRS, “isim” satırındaki sahibin adını ve “işletme adı satırı” üzerindeki LLC'nin adını belirtmeniz gerektiğini bildirir. IRS bunu tercih eder. LLC'nin federal işveren kimlik numarası yerine sahibinin Sosyal Güvenlik numarasını bildirirsiniz.
Zorunlu Yedekleme Stopajına tabi iseniz
Yedek stopaja tabi olup olmadığınızı W-9 Formunda da belgelendirmeniz gerekir. Bu, size veya işletmenizin belirli koşullar altında yaptığı ödemelerde yüzde 28'lik sabit bir oranda stopaj yapmaktadır.
Yedek stopajın iki yaygın nedeni vardır: Adınız ve SSN IRS kayıtları ile eşleşmiyor veya bir veya daha fazla ödenmemiş vergi borcunuz var ve IRS size bu vergiler ödenene kadar zorunlu yedek stopaja tabi olduğunuzu bildirmiştir. .
Çoğu vergi mükellefi, tevkifattan muaftır, ancak IRS size tabi olduğunuzu bildirirse, sertifikasyon alanındaki # 2 numaralı mermi noktasında dili kesmeniz gerekir. Bu bölüm şunu okur:
"2. Yedek stopaja tabi değilim çünkü: (a) Yedek stopajdan muaftırım, veya (b) Dahili Gelir İdaresi (IRS) tarafından bildirilmedim ve bunun sonucu olarak stopaja tâbi tutulmuyorum. Tüm faizi veya temettüleri rapor etmeme veya (c) IRS bana artık stopaja tabi olmadığımı bildirmiştir.
Sıkça Sorulan Sorulara Cevaplar
W-9 Formunu ne sıklıkla güncellemeliyim?
Bilgileriniz değiştiğinde yeni bir Form W-9 göndermelisiniz. Adınız, işletme adınız, adresiniz, Sosyal Güvenlik numaranız veya işveren kimlik numaranız değiştiyse yeni bir W-9 doldurun.
Düşük bir kaynaktan W-9 aldım. Ne yapmalıyım?
Bazı insanlar ev sahipleri ve diğer insanlar veya işletmelerden W-9 Formu talep etmişlerdir. Form W-9, resmi olarak bir kişinin veya işletmecinin adlarını, adreslerini ve vergi mükellefi kimlik numarasını sağlamasını istemek için kullanılır; böylece talepte bulunan taraf, IRS'ye vergi belgeleri düzenleyebilir. Genel olarak, size faiz, temettü, çalışan olmayan tazminat veya diğer raporlanabilir gelir türlerini ödeyen herhangi bir işletme muhtemelen W-9 Formunu isteyecektir, bu yüzden bir ev sahibinin sizden birini tamamlamanızı isteyeceği olası görünmemektedir. Beklemediğiniz bir kaynaktan W-9 alırsanız, herhangi bir nedenden dolayı size para ödemenizi beklemezsiniz, neden gerekli olduğunu sorun. En azından bir vergi uzmanına danışmadan, en azından yanlış anlaşılmalarınız varsa bunu doldurmayın ve teslim etmeyin.
İşverenimden bir W-9 aldım. Ne yapmalıyım?
Düzenli maaşlı bir çalışan olarak davrandığınız veya işveren olarak davrandığınız zaman ve işvereniniz bir anda W-9 Formunu doldurmanızı isterse, bu, işvereninizin artık sizi bağımsız bir yüklenici olarak ele almak istediğini gösterir. Bu oldukça yapışkan bir durum olabilir. Bir yandan, bir çalışandan ziyade bağımsız bir yüklenici olmanın bazı meşru nedenleri vardır. Öte yandan, işverenler bazen mali zorluklarla karşılaşmakta ve artık bordro vergilerinin yarısını ödeyememektedirler.
İşvereninizden bir W-9 alırsanız, önce kendinize bir çalışan ya da bağımsız bir yüklenici olup olmadığınızı sorun. Bir çalışan olduğunuzu düşünüyorsanız ve işvereninizle görüştükten sonra bir konsensüse ulaşamıyorsanız, IRS'den iş durumunuzun belirlenmesini isteyebilirsiniz. Tabii ki, işvereniniz bunu takdir etmeyebilir, ancak üzgün olmaktan daha güvenli olmak daha iyidir. İşvereniniz sizi bağımsız bir yüklenici olarak yeniden sınıflandırırsa, bordro vergilerinin yarısını kendi hesabına vergi olarak ödemekle sorumlu olursunuz.