IOTLA (Avukat ve Güven Hesaplarına İlişkin) Programlarına Uyum
Avukatların Güven Hesaplarına İlgisi (IOTLA)
Avukatların Güven Hesaplarına İlişkin İlgi Alanları (IOLTA), yoksulluk içinde yaşayan bireyler ve aileler için adalete erişimi artırmanın ve belirli bir avukatın güven hesaplarından kazanılan faizlerin kullanılması yoluyla adalet sistemine yapılan iyileştirmelerin desteklenmesinde yenilikçi bir yoldur. IOLTA programları bir kamu hizmetidir ve benzersiz kılan, bu hizmetin kamuya vergi vermeksizin sağlanmış olması ve sizin ya da müşterileriniz için bedelsiz olarak sunulmasıdır.
IOTLA Nasıl Çalışır?
IOTLA aracılığıyla, bir avukat olarak, bir müşteriye ait parayı aldığınızda, bu parayı bir güven hesabına koymalısınız. Güven hesabı, hukuk firmanızın fonlarıyla karıştırılmamalıdır; Müşterilerinizin parası, firmanızın günlük faaliyet aktiviteleri için kullanılan banka hesabından ayrı ayrı bir güven hesabında tutulmalıdır. Müşterinin fonlarının, bu geliri güvence altına almaktan daha fazla gelir elde edememesi durumunda, müşterilerinizin fonlarını bir IOLTA hesabına yatırmanız gerekir.
Bu fonlar bir araya getirilerek, hesabı yönetme ücretinden daha büyük faiz geliri elde edilir ve havuzlanan faiz daha sonra IOLTA programına aktarılır. Bununla birlikte, eğer müşteri fonları yeterince genişse, böylelikle müşterinin yararlanması için net faiz yeterli olur, o zaman vekilin müşterinin bu faizi alabilmesi için bu fonları ayrı bir banka hesabına koyma yükümlülüğü vardır.
IOTLA Programları Kuralları Devlet Tarafından Vary
Müşteri güven fonlarının ele alınmasını düzenleyen mesleki davranış kuralları devletten devlete değişir. Genel ilkeler ABD genelinde aynı olmakla birlikte, belirli idari gereklilikler ve detaylar aynı değildir. Bu nedenle, QuickBooks ayarlarınızın durumunuzdaki kurallarla tutarlı olduğundan emin olmak için yerel eyalet Barosu'na veya genel danışmanınıza başvurmalısınız. Güven hesaplarına ilişkin kurallara uyulmaması, devlet kurallarının ihlali ve Amerikan Barolar Birliği'nin kurallarıdır. Bu ihlaller, sivil ve cezai yaptırımları içeren ağır cezalarla sonuçlanabilir.
IOTLA Hesaplarının Düzenlenmesi
Hukuk büronuzun IOLTA'sının, aynı zamanda "Güven Hesabı" olarak da adlandırılan, uygun yönetimi, Devlet Çubuğunuz tarafından büyük ölçüde düzenlenir. IOLTA yönetimi, bir hukuk firmasının işleyişinde önemli bir yönetim becerisidir. Muhasebe ilkesi, denetim yolunu geliştirmek için tasarlanan ek önlemler ile çift girişli defter tutma ilkelerine dayanmaktadır.
QuickBooks'taki Hukuk Bürosu Hesaplarının Nasıl Kurulması
Hukuk büronuzun hesap çizelgesini kurmak için şu adımları izleyin:
- "Müşteri Güvence Fonu Denetleme" adlı ayrı bir banka hesabı oluşturun. Bu hesap, müşterilerinizin tüm paralarını ve ödemelerini takip etmek için kullanılacaktır.
- Bu denetim hesabını, IOLTA hesaplarını sunmak için onaylanan finans kurumunda bir IOLTA hesabı olarak ayarlayın. Pratik öneriler: IOLTA hesabının otomatik kredili korumaya sahip olduğunu ve ATM erişiminin olmadığını doğrulamak için bankerle görüşmelisiniz. Bu kurallar, Columbia Eyaleti ve ABD Virjin Adaları dahil olmak üzere tüm eyaletlerdeki IOLTA programları için geçerlidir.
- Hukuk büronuzun borçlarını müşterinin borçlarından ayırmak için, QuickBooks'ta ayrı borç hesapları kurmanız gerekecektir. Borç Hesapları hesabını "Ödenecek Hesaplar - İşlem" olarak yeniden adlandırmalısınız. Bu ödenecek hesap, yasa firmanızın günlük işlemlerinin faturaları ve ödemeleri için kullanılacaktır.
- "Borç Hesapları - Güven" adlı başka bir Borç Hesabı açın. Bu borçlu hesap, müşterinizle ilgili faturaları ve ödemeleri takip etmek için kullanılacaktır.
- "Müşteri Güvencesi Sorumluluğu" olarak adlandırılan Diğer Bir Geçerli Yükümlülük ayarlayın. Bu sorumluluk hesabı, müşterilerinizden gelen tüm para yatırma işlemlerini ve diğer masrafları takip etmek için kullanılacaktır.
Müşterinizin parasını harcamalarında kullanmak için paranın tutulduğu IOTLA hesaplarınız varsa, QuickBooks'ta ihtiyaç duyulan hesapları kurmanız için gereken adımlar.