Aşağıdaki metni şablon olarak kullanın: köşeli parantezler arasındaki bilgileri (“[“ ve ”]”) gerektiği gibi doldurun.
Daha fazla ayrıntı ve bir hesabı kapatmanın diğer kolay yolları için mektubun altındaki ipuçlarına bakın.
Örnek Hesap Kapanış Mektubu
[Bugünün tarihi]
Lütfen aşağıda listelenen hesapları kapatın. Lütfen bu hesaplardaki kalan parayı aşağıdaki adrese kontrol ederek gönderin ve bu hesaplardaki işlemlere ilişkin diğer istekleri reddedin.
Hesap kontrol ediliyor:
Tasarruf hesabı:
Para piyasası hesabı:
Diğer hesap:Lütfen hesabın kapalı olduğuna dair yazılı onay verin.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıdaki telefon numarasından bana ulaşın.
Teşekkür ederim,
[Hesap Sahibinin Orijinal İmzası]
[Hesap Sahibinin Basılı Adı]
[Posta adresi]
[Telefon numarası]
Hesabınızı Kapatmanın Diğer Yolları
Hesabınızı kapatmak için daha kolay yollar olabilir. Bir harfi yazdırmak, imzalamak ve postalamak istemiyorsanız, ileri teknoloji yaklaşımını deneyin.
Çevrimiçi istek: Çevrimiçi bankalar, tüm fonlarınızı dışarı aktarmanıza ve bir dizi adımla bir kapatma isteğinde bulunmanıza izin verir - “Hesabı Kapat” ı tıklamak kadar kolay olabilir. Diğer bankalar sizin istediğiniz zaman müşteri hizmetlerine talepte bulunmanızı gerektirir. hesabınıza giriş yaptınız.
Telefon görüşmesi: Hızlı bir telefon görüşmesi de hile yapabilir. Birkaç dakikanız varsa, müşteri hizmetlerini arayın ve sorun. İşinizi sürdürmek için birkaç teşebbüs için hazır olun (sıkıca ama kibarca reddedebilirsiniz).
Başarılı Hesap Kapanışı İçin İpuçları
Tamamladığınızdan emin olun: Hesabınızı kapatmadan önce, hesabınıza isabet edecek şekilde ödenmemiş bir çek veya otomatik ödeme yapılmadığından emin olmak için iki kez kontrol edin.
Doğrudan para yatırma talimatlarınızı yeni hesabınıza değiştirin ve bir hesabı kapatmadan önce güncellemenin gerçekleştiğini görmek için bekleyin.
Kendiniz boşaltın: Mektubu kapatmak için göndermeden önce banka hesabınızı boşaltmanız en iyisidir. Çoğu durumda, bankaya isteğinizi işleme koymasını beklerseniz, paranızı daha çabuk alırsınız. Banka havalelerine banka havalesi de dahil olmak üzere, elektronik olarak para göndermenin birkaç ücretsiz ve kolay yolu vardır. Para göndermek için uygulamalar ve banka dışı hizmetler de işi yapabilir.
Eğer bunu kendiniz yaparsanız, paranın ne zaman ve nerede olacağını tam olarak bileceksiniz. Alternatif, postada bir çek için beklemektir - parayı kullanabilmeniz için önce para yatırmanız gerekecek.
Doğrudan ve kibarlık: Banka hesabınızı kapatmak için , gerçekten sadece bir istekte bulunmanız yeterlidir (yazılı olarak veya bir tuşa tıklayarak). İfade en önemli şey değil. Onları “derhal” ya da “hemen” yapmaya yönlendirmeleri gerekli değildir, çünkü yine de mümkün olan en kısa zamanda yapacaktır.
Halk inancının aksine, bankalar birileri fark edene ve baskı uygulayana kadar ayaklarını bu şeylere sürüklemez. Sadece mektubunuzu açan kişi için kolaylık sağlayın (tam olarak ne yapacağını ve paranın nereye gönderileceğini söyleyin) ve hızlı ve doğru bir şekilde yapılması daha olasıdır.
Banka veya hizmetleriyle ilgili şikayetleriniz varsa, hesabınız kapatıldıktan sonra bu geri bildirimleri ayrı ayrı gönderin.
İfadeleri veya işlemleri indirin: Hesabınızı kapattıktan sonra hesap geçmişinize erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bir gün, önemli bir işlemin kaydını tutmanı dilersiniz. Hesabınızı kapatmadan önce birkaç yıllık ifadeleri indirin - her ihtimale karşı. Alternatif olarak, işlemlerinizi sizin için saklayan bir yazılım programına indirin.
Orijinal imza: Her harfi ayrı ayrı mürekkeple imzaladığınızdan emin olun. İmzalı bir mektubu kopyalamayın veya zaman kazanmak için imzanızın bir pulunu kullanmayın. Bankaların gerçek bir imzasına ihtiyaçları var.
Zamana duyarlı: Hemen harekete geçmek ve harcama yapmak için paraya ihtiyacınız varsa, parayı yeni hesabınıza havale ile gönderin.
Alternatif olarak, daha az paraya mal olacak ve yine de "temizlenmiş" fonlar sağlayacak bir kasiyer çeki alın .
Adres değişikliği? Hesabınızı taşıdığınız için kapatıyorsanız, banka politikalarının genellikle kayıt adresinize (şu anda bankada kayıtlı oldukları adrese) para göndermesine izin verdiğinin farkında olun. Check-in talepleri tarafından takip edilen adres değişiklikleri kırmızı bir bayrak artar - gerçekten siz ya da bir kimlik hırsızı olup olmadığını bilmezler - bu nedenle paranız için daha uzun süre beklemeniz gerekebilir, ya da ek evrak işlerini yapmak ve isteğinizi noterlendirmeniz gerekebilir.
Bankanıza yeni bir adrese bir çek postalamak için gerekenleri sorun (daha iyisi, yukarıda açıklandığı gibi, parayı kendiniz alın).
Kredi birliği kullanıyorsanız, hesabınızı kapattığınız için kapatmanız gerekmeyebilir. Birçok kredi sendikası, ortak bir şubeye katılarak, farklı bir kredi sendikası şubeleri kullanmanıza izin verir (ülke çapındaki binlerce yerle birlikte). Daha karmaşık ihtiyaçlar için yerel bir kurumda nihayet bir hesaba ihtiyacınız olabilir - ya da eski hesabınızı kullanarak iyi olabilirsiniz.
Çekin yatırılması : Banka, hesaba bırakılan para için bir çek gönderirse, bu kontrolü bir yere yatırmanız gerekir - ve bu günlerde pek çok kişi kağıt çekleriyle asla ilgilenmedi. Bu ödemeyi yapmanın en kolay yolu , yeni bankanızın mobil uygulamasıyla (varsa) ilgilidir.
Kapatma işlemini doğrulayın: Talimatlarınızın takip edileceğini varsaymayın. Hesabınıza giriş yaparak veya hesabınızın kapalı olduğundan emin olmak için bankanızı arayarak iki kez kontrol edin. Bazen talimatlar kaybolur ya da hesabı kapatabilmek için bir şeyler yapılması gerekir. Bu sorunlardan haberdar değilseniz , hesabınıza para yatırmadığı ya da düşük bakiye ücretlerini aldığınız için riskiniz vardır. Onlar senin hatan olmayabilirler, ama aklınızda taze iken herşeyi temizlemek daha kolaydır.
Bankaları değiştirmeden veya bir ortak kontrol hesabı kapatmadan önce yapmanız gerekenler hakkında daha fazla bilgi edinin.